De beste gratis boekhoudprogramma’s voor zzp’ers (2025)

Gratis boekhoudprogramma nodig? ZZP Daily test jaarlijks de beste goedkope boekhoudprogramma’s voor zzp’ers. Al meer dan 15.000+ zzp’ers vonden hun boekhoudprogramma via ZZP Daily. Jij ook?

13 boekhoudprogramma’s gevonden voor jou
Sorteren op:
Filter resultaten
1 Beste & voordeligste keuze
e-Boekhouden.nl
8,8
Uitstekend
Functies 10.0
Gebruiksgemak 10.0
Klantenservice 8.0
Kosten 8.0
  • 15 maanden gratis voor starters
  • Deskundige & snelle helpdesk
  • Simpel in gebruik
  • Met één klik je btw-aangifte doen
€ 9,95 per maand
Bekijken

e-Boekhouden.nl is een uitgebreid boekhoudprogramma en makkelijk in gebruik. Het design van het programma is wat verouderd maar door de vele automatiseringen een goed programma voor zzp’ers. Ook zijn de eerste 15 maanden gratis!

Na 15 maanden volgt het zzp-pakket van € 9,95 per maand met onbeperkt factureren en maximaal 240 boekingen per boekjaar. Ga je hier overheen? Dan kom je in aanmerking voor het standaardpakket van € 14,50 per maand. Je hebt dan een onbeperkt aantal boekingen, maar geen mogelijkheid tot factureren. Als je dat wilt toevoegen, zijn de kosten € 24,- per maand.

  • 15 maanden gratis voor starters
  • Deskundige & snelle helpdesk
  • Met één klik je btw-aangifte doen
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding
  • Een wat ouderwetse look & feel
"e-Boekhouden is een fijn en duidelijk boekhoudprogramma voor een goede prijs. Wat ons betreft het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers, ook omdat de eerste 15 maanden gratis zijn!"
Job Verberne
Job Verberne Financieel expert

Mogelijkheden

e-Boekhouden.nl
€ 9,95 per maand
2
moneymonk
8,4
Uitstekend
Functies 8.0
Gebruiksgemak 10.0
Klantenservice 8.0
Kosten 6.0
  • Gratis opstartservice
  • Speciaal voor dienstverleners
  • 98% beveelt MoneyMonk aan
€ 7,50 per maand
Bekijken

MoneyMonk is een fijn programma met een heldere en gebruiksvriendelijke interface. Het heeft alle functionaliteiten voor dienstverlenende zzp’ers. Voor mkb’ers is het programma minder geschikt. De klantenservice scoort erg hoog, mede dankzij de mogelijkheid om telefonisch contact op te nemen.

MoneyMonk biedt verschillende pakketten aan. Voor startende ondernemers met een omzet tot €10.000,- is er een pakket van €7,50 per maand. Voor ondernemers met een omzet tot €30.000,- is er een pakket van €17,50 per maand, en voor hogere omzetten is er een pakket van € 29,50 per maand.

  • Een heldere en gebruiksvriendelijke interface
  • Alle functionaliteiten voor dienstverlenende zzp’ers
  • Een uitstekende klantenservice
  • Goedkoop voor starters, prijziger voor ervaren zzp’ers
  • Niet geschikt voor zzp’ers met eigen winkel
  • Sommige automatiseringsfuncties ontbreken
"MoneyMonk is een goed programma voor dienstverlenende zzp'ers. Het heeft alle functionaliteiten die je nodig hebt, voor een goed prijs."
Job Verberne
Job Verberne Financieel expert

Mogelijkheden

moneymonk
€ 7,50 per maand
3
informeronline
6,8
Goed
Functies 8.0
Gebruiksgemak 8.0
Klantenservice 6.0
Kosten 6.0
  • Veel functionaliteiten
  • API mogelijkheden
  • Beter geschikt voor mkb
€ 19,00 per maand
Bekijken

InformerOnline

InformerOnline heeft een duidelijke interface waarbij je snel vindt wat je nodig hebt. Ook biedt het koppelingsmogelijkheden met kassasystemen en webshops. Wel ervoeren we wat haperingen in het gebruik en de klantenservice is alleen bereikbaar via de chat of social media. InformerOnline is sinds mei 2023 B Corp en is daarmee toonaangevend op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Voor startende ondernemers biedt InformerOnline een jaar lang gratis het basispakket aan, daarna kost het €15,-. Het ongelimiteerde pakket is €23,- per maand en daarnaast zijn er nog 2 duurdere pakketten speciaal voor mkb’ers.

  • Duidelijke en prettige interface
  • Bonnetjesscanner aanwezig
  • Koppelingsmogelijkheden externe software
  • Te weinig automatiseringen
  • Alleen toegang voor een gebruiker & boekhouder
  • Er zijn kleine haperingen in het gebruik
"InformerOnline heeft is erg handig voor zzp'ers met een winkel of webshop. De klantenservice is niet erg goed bereikbaar maar ze zijn daarentegen wel B Corp!"
Job Verberne
Job Verberne Financieel expert

Mogelijkheden

informeronline
€ 19,00 per maand
4
6,8
Goed
Functies 8.0
Gebruiksgemak 8.0
Klantenservice 6.0
Kosten 8.0
  • Koppel andere apps met API
  • Online ondertekenen offertes
  • Facturen online laten betalen
€ 14,50 per maand
Bekijken

Visma

Visma e-Accounting heeft een uitgebreide offerte- en factuurmodule maar is verder wat omslachtig. Het programma is onduidelijk en heeft meer functies dan zzp’ers nodig hebben en is meer gericht op de mkb-markt. Het pakket is af te nemen per 3 maanden of per jaar. De klantenservice is bereikbaar via een contactformulier op de website.

Voor startende ondernemers is Visma eAccounting Standaard het eerste jaar gratis. Er zijn 3 pakketten beschikbaar, te beginnen bij het factuurpakket. Bij een abonnement van 12 maanden kost het je slechts €8,- per maand. Het boekhoudpakket is bij 12 maanden €22,- per maand en voor het pro pakket betaal je dan €31,- per maand.

  • Prettig voor de samenwerking met een boekhouder
  • Uitgebreide factuur- en offertemodule
  • Goedkoop
  • Oogt rommelig en onduidelijk
  • Soms wat omslachtig
  • Heeft teveel functies voor zzp'ers
"Visma e-Accounting is meer gericht op de mkb markt en wat te omslachtig voor zzp'ers. Het boekhoudprogramma is wel prima geprijsd en af te nemen per 3 maanden of per jaar."
Job Verberne
Job Verberne Financieel expert

Mogelijkheden

€ 14,50 per maand
5
Snelstart
6,0
Goed
Functies 8.0
Gebruiksgemak 10.0
Klantenservice 4.0
Kosten 4.0
  • Slimme boekhoudsoftware
  • Passend pakket voor zzp tot mkb
  • 30 dagen gratis
€ 15,00 per maand
Bekijken

SnelStart

SnelStart is erg omvangrijk en heeft veel functionaliteiten. Het aantal mogelijke koppelingen met andere software is groot, waardoor SnelStart geschikt is voor zzp’ers met een eigen winkel. Ook gaat het opstellen van facturen en offertes erg snel. De klantenservice is bereikbaar per mail, sociale media en per telefoon, wel liet de kundigheid van de antwoorden wat te wensen over.

Het goedkoopste pakket begint bij € 35,50 per maand, gevolgd door het complete pakket van € 48,50 per maand. Er zijn daarnaast nog 2 duurdere pakketten beschikbaar, maar daarvoor krijg je eerst een adviesgesprek.

  • Erg omvangrijk met veel functies
  • Geschikt voor zzp'ers met eigen winkel door het aantal mogelijke koppelingen
  • Het opstellen van facturen en offertes gaat snel
  • Geen kilometer en projectregistratie
  • De klantenservice laat te wensen over
  • De prijs is aan de hoge kant
"SnelStart is erg handig voor zzp'ers met een winkel vanwege de vele koppelingen die mogelijk zijn. Het programma heeft niet alle functionaliteiten die andere programma's wel hebben. Daarnaast zijn de pakketten over het algemeen vrij prijzig."
Job Verberne
Job Verberne Financieel expert

Mogelijkheden

Snelstart
€ 15,00 per maand
6
moneybird
6,8
Goed
Functies 10.0
Gebruiksgemak 8.0
Klantenservice 4.0
Kosten 4.0
  • Zeer uitgebreid boekhoudpakket
  • Makkelijke en handige interface
  • 60 dagen gratis
€ 14,00 per maand
Bekijken

Moneybird is het meest uitgebreide boekhoudpakket met veel automatiseringen, dit kan je dus een hoop tijd opleveren! Ook de interface is prettig, waarin je snel alles terugvindt. De klantenservice daarentegen scoort erg laag; ze zijn alleen bereikbaar via e-mail (een formulier via de website), en hun antwoorden zijn vaak niet compleet. Toch heeft het programma een groot aantal gebruikers door de vele functionaliteiten.

Moneybird biedt 1 gratis pakket aan met een zeer beperkt aantal facturen, documenten en offertes per maand. Bij de betaalde pakken krijg je alle functies onbeperkt en zit het verschil in het aantal transacties. De verschillende pakketten kosten €14,- per maand, €25,- of €35,-.

  • Het meest uitgebreide boekhoudpakket
  • Je kunt veel automatiseren
  • Prettige en gemakkelijke interface
  • De klantenservice laat te wensen over
  • Relatief duur
"Moneybird is zeer uitgebreid en werkt daarnaast erg gemakkelijk. Ook is de prijs aantrekkelijk waardoor het programma geschikt is voor zzp'ers. Wel scoort het niveau van de klantenservice laag en zijn zij alleen bereikbaar via e-mail."
Job Verberne
Job Verberne Financieel expert

Mogelijkheden

moneybird
€ 14,00 per maand
7
DigiBoox-logo
7,6
Erg goed
Functies 6.0
Gebruiksgemak 10.0
Klantenservice 6.0
Kosten 8.0
  • Veel functionaliteiten
  • Makkelijk in gebruik
  • 1-klik btw-aangifte
€ 12,50 per maand
Bekijken

DigiBoox

DigiBoox is een makkelijk programma met alle basics die een gemiddelde zzp’er nodig heeft. Het pakket is simplistisch en daardoor zijn de meeste functies snel gevonden. ​​Bovendien bieden ze als enige in Nederland aan, zelf aangifte inkomstenbelasting te doen als ondernemer, zonder boekhouder! DigiBoox is bereikbaar via een contactformulier op de website of telefonisch.

Er is een gratis versie van het programma beschikbaar, maar met beperkte functionaliteiten. Het complete pakket is €12,50 per maand en bij een jaarabonnement kost het €120,- per jaar.

  • Een lage, aantrekkelijke prijs per maand
  • Zeer gebruiksvriendelijk
  • Heeft alles basisfuncties voor een zzp'er
  • Extra kosten koppeling bankrekening
  • Geen automatische integratie van KvK-gegevens
  • De klantenservice laat te wensen over
"DigiBoox is een makkelijk programma met veel functies voor alle soorten zzp'ers. Daarnaast is de klantenservice per mail én telefonisch bereikbaar!"
Job Verberne
Job Verberne Financieel expert

Mogelijkheden

DigiBoox-logo
€ 12,50 per maand
8
jortt
6,8
Goed
Functies 8.0
Gebruiksgemak 10.0
Klantenservice 8.0
Kosten 2.0
  • Veel automatiseringen
  • Goede support
  • Overzichtelijk programma
€ 26,00 per maand
Bekijken

Jortt heeft een moderne interface en ziet er, in positieve zin, net wat anders uit dan andere boekhoudprogramma’s. De pakketten richten zich op verschillende soorten ondernemers, waarbij de prijzen gemiddeld zijn per maand. Een minpuntje is dat de werking van de scan- en herken alleen beschikbaar is in het duurste pakket. Dit is niet erg handig voor ondernemers die veel bonnen verwerken.

Het zzp pakket kost €17,50 per maand, het mkb-pakket €22,50 per maand en Jortt Plus €34,50 per maand. Ook is er een gratis Jortt Starter beschikbaar, dit pakket heeft een beperkt aantal functies.

  • Uitgebreide factuur- en offertemodule
  • Veel koppelingen mogelijk met andere software
  • Speelse interface, anders dan gebruikelijk
  • Onduidelijke indeling
  • Relatief prijzig
"Jortt heeft net een moderne en speelse interface die anders dan gebruikelijk oogt. De scan- en herken functie is alleen beschikbaar in het duurste pakket. Als je deze functie nodig hebt, zijn er goedkopere opties bij andere aanbieders."
Job Verberne
Job Verberne Financieel expert

Mogelijkheden

jortt
€ 26,00 per maand
9
rompslomp
8,0
Uitstekend
Functies 8.0
Gebruiksgemak 10.0
Klantenservice 6.0
Kosten 8.0
  • Gebruiksvriendelijk
  • Online ondertekenen offertes
  • Uren en rittenregistratie
€ 11,50 per maand
Bekijken

Rompslomp

Rompslomp heeft veel functies voor een lage prijs en op de website communiceren ze vrij informeel en gebruiken geen moeilijke taal. Een handige tool van Rompslomp is De Schoenendoos; een variant op de functie scan & herken. Alle bonnetjes en inkomende facturen die je in De Schoenendoos opslaat, worden automatisch in je administratie verwerkt. De klantenservice is helaas alleen per mail bereikbaar.

Rompslomp heeft 3 pakketten, beginnend bij Puur Factuur van €7,50 per maand. Daarna volgen Professional (meest gekozen) van €25,- per maand en Master van €37,50 per maand.

  • De Scan & Herken werkt perfect
  • Fijne urenregistratie
  • Veel functies voor een lage prijs
  • De klantenservice kan beter
  • Het aantal rapportage-opties is beperkt
  • Geen koppeling mogelijk aan Payment Service Provider (PSP)
"Rompslomp heeft een fijne interface en het taalgebruik is gemakkelijk & informeel. De prijzen zijn acceptabel, helaas is de klantenservice alleen per mail te bereiken."
Job Verberne
Job Verberne Financieel expert

Mogelijkheden

rompslomp
€ 11,50 per maand
10
gekko
7,4
Erg goed
Functies 7.0
Gebruiksgemak 9.2
Klantenservice 6.0
Kosten 9.0
  • Makkelijk bonnetjes kunnen scannen
  • Uitgebreide uren en ritten registratie
  • Bankkoppeling
€ 12,00 per maand
Bekijken

Gekko

Gekko is misschien wel het goedkoopste boekhoudprogramma in verhouding tot de geboden functionaliteiten. Het richt zich uitsluitend op zzp’ers en alles is eenvoudig te vinden. Het dashboard is overzichtelijk en bij vragen kun je alleen een e-mail sturen. Wel heeft Gekko een kantoor waar je langs mag komen, zowel in Amsterdam als Barcelona.

Het basic pakket is gratis met veel maar wel beperkte functionaliteiten. Het premium pakket is €12,- en geeft je onbeperkt toegang tot alle functies.

  • Uitgebreide uren, ritten en projectregistratie
  • Makkelijk bonnetjes kunnen scannen
  • Goede prijs
  • Geen 1-klik BTW aangifte
  • Minder geschikt voor ervaren zzp'ers
"Gekko is een zeer goed geprijsd boekhoudprogramma en richt zich volledig op zzp’ers. Ze hebben een kantoor in Amsterdam en Barcelona waar je op afspraak langs mag komen, erg uniek!"
Job Verberne
Job Verberne Financieel expert

Mogelijkheden

gekko
€ 12,00 per maand

Boekhoudprogramma’s voor zzp’ers bestaan in vele soorten en maten. Sommigen kosten geld, anderen zijn kosteloos, wéér anderen zijn deels gratis. We snappen het vanzelfsprekend wanneer je zo min mogelijk wil besteden aan een online boekhoudprogramma, zowel qua tijd als geld. Daarom houden we in dit de beste (deels) gratis boekhoudprogramma’s van 2025 aan het licht. Dit zijn onze bevindingen. Doe er je voordeel mee!

Waarom moet ik als zzp’er een boekhoudprogramma gebruiken?

Zzp’ers moeten, zoals je waarschijnlijk wel weet, verplicht een administratie bijhouden

Dat is vaak, zoals je waarschijnlijk óók wel weet, geen favoriete bezigheid. Je boekhouding bijhouden vraagt om tijd die ten koste gaat van de uren die je aan je eigenlijke werk wil besteden. Een vervelend werkje, kunnen we gerust stellen.

Mede om die reden zijn boekhoudprogramma’s in het leven geroepen. Dat zijn (online) softwarepakketten die je helpen je administratie met behulp van online boekhouden sneller, nauwkeuriger en dus beter te voltooien. 

Ze stellen je bijvoorbeeld in staat om al je verkoop- en kostenfacturen op overzichtelijke wijze te uploaden en te rubriceren. Ze helpen je ook in het bepalen hoeveel je de Belastingdienst aan inkomsten- en omzetbelasting schuldig bent. Je btw-aangifte doen wordt zo een stuk sneller.

Oh – én een online boekhoudprogramma biedt je meer inzicht in je eigen administratie. Ook niet onbelangrijk.

Waar moet ik op letten tijdens het kiezen van een boekhoudprogramma?

Boekhoudprogramma’s voor zzp’ers bestaan in vele soorten en maten. Sommigen kosten geld, anderen zijn kosteloos. En wéér anderen zijn (deels) gratis.

We snappen het vanzelfsprekend wanneer je zo min mogelijk wil besteden aan je boekhouding bijhouden – tijd én geld. Daarom houden we in dit artikel de beste (deels) gratis boekhoudprogramma’s van 2025 aan het licht.

Maar vóór we daarover beginnen, moeten we het eerst even hebben over de functionaliteiten die de meeste boekhoudprogramma’s bieden. Dit zijn er vaak zoveel dat het als zzp’er lastig is om te bepalen welke je nu echt nodig hebt.

Wat ons betreft, zijn er een aantal essentiële functies waarover een online boekhoudprogramma in ieder geval moet beschikken. We raden het je daarom aan om – voor je een specifieke programma kiest – jezelf in ieder geval de volgende vragen te stellen:

  • Is er sprake van een automatische bankkoppeling?
  • Kan het boekhoudprogramma scannen en herkennen?
  • Heeft het boekhoudprogramma een mobiele app?
  • Kan het boekhoudprogramma factureren?
  • Kan het boekhoudprogramma betalingsherinneringen sturen?

Is er sprake van een automatische bankkoppeling?

Zo’n bankkoppeling zorgt ervoor dat de transacties van je zakelijke rekening automatisch in het pakket worden opgeslagen. Dat scheelt je behoorlijk wat tijd, zoals je waarschijnlijk wel kunt raden.

Kan het boekhoudprogramma scannen en herkennen?

Een scan- en herkenfunctie zorgt ervoor dat je niet langer alle gegevens op een factuur of losse bon hoeft over te typen. Een boekhoudprogramma met deze functie kan alle relevante gegevens via de camera op je telefoon scannen en herkennen. Erg handig.

Heeft het boekhoudprogramma een mobiele app?

Wij vinden dat je administratie altijd en overal inzichtelijk moet zijn. Een mobiele app is daarom een absolute pré tijdens het zoeken naar een juist boekhoudprogramma. 

Check vóór je met een aanbieder van een boekhoudprogramma in zee gaat of deze over zo’n app beschikt.

Kan het boekhoudprogramma factureren?

Factuurtjes uitschrijven en versturen is nog zoiets wat de gemiddelde ondernemer nogal eens veel tijd kost. Een boekhoudprogramma met facturatiemodule kan in een handomdraai deze taken automatiseren. En met een béétje geluk kun je er ook mee offreren.

Kan het boekhoudprogramma betalingsherinneringen sturen?

Niet-betalende klanten zijn, laten we er maar geen doekjes omheen winden, irritant. 

Nóg irritanter is het feit dat je deze klanten telkens moet aanmanen om alsnog aan hun betalingsplicht te voldoen.

Tenzij je een slim boekhoudprogramma hebt. Sommige varianten beschikken namelijk over de mogelijkheid om klanten automatisch te wijzen op de te late betaling. Scheelt je behoorlijk wat negatieve energie…

Welke boekhoudprogramma’s zijn er?

De vraag naar slimme software is dermate groot dat boekhoudprogramma’s nog nét niet als paddenstoelen uit de grond rijzen.

We hebben er op ZZP Daily behóórlijk wat geprobeerd en gereviewd. Déze, bijvoorbeeld:

Kun je gratis een online boekhouding bijhouden?

De functionaliteiten, het gebruikersgemak, de beoordelingen van andere klanten… Allemaal voorbeelden van elementen die van belang zijn wanneer je een boekhoudprogramma koopt.

Géén van deze dingen is echter zo belangrijk als de prijs. Een boekhoudprogramma moet tenslotte wel betaalbaar zijn – en een organisatie die zijn boekhoudprogramma gratis aanbiedt, is vanzelfsprekend het allerbest.

En ja: gratis online boekhouden is mogelijk. Dit zijn de daardoor automatisch goedkoopste varianten – we lichten ze daaronder verder toe:

  • e-Boekhouden.nl
  • Gekko
  • MoneyMonk

e-Boekhouden.nl

Ben je een zzp’er die producten via een winkel of webshop verkoopt? Kijk dan eens naar de gebruiksvriendelijke software van e-Boekhouden.nl

Deze aanbieder beschikt onder meer over een goede helpdesk en een overzichtelijke interface en is onder andere daardoor het meest gekozen boekhoudpakket onder zzp’ers.

Veel belangrijker is dat e-Boekhouden.nl als boekhoudprogramma gratis is. De eerste vijftien maanden, althans. Daarna betaal je de lage prijs van €9,95 per maand.

👉 Check hier onze uitgebreide e-Boekhouden.nl Review!

Gekko

Gekko is, in tegenstelling tot e-Boekhouden.nl, als boekhoudprogramma gratis. Het programma gaat bovendien qua functies aardig mee met zijn concurrenten en maakt het bijhouden van een administratie over het algemeen een stuk simpeler – zeker voor fans van gratis online boekhouden.

Er is alleen één nadeel. Mede door het gebrek aan kosten mist Gekko enkele elementaire functionaliteiten.

Je kunt je klanten bijvoorbeeld niet met iDEAL laten betalen. Het is ook niet mogelijk om een incasso te sturen wanneer een aantal herinneringen niet volstonden.

Gekko heeft ook geen scan- en herkenfunctie en transacties moet je handmatig importeren en koppelen.

👉 Check hier onze uitgebreide Gekko Review!

MoneyMonk

MonkeyMonk onderscheidt zich door eenvoud. Ze bieden in wezen alléén wat een dienstverlenende zzp’er nodig heeft, zoals facturatie- en offertemogelijkheden, urenregistraties en de mogelijkheid om projecten vast te leggen. De helpdesk wordt als beste in zijn soort beoordeeld en MonkeyMonk is over het algemeen een fijn en overzichtelijk programma.

Is het boekhoudprogramma gratis? Opnieuw – deels.

MoneyMonk heeft namelijk een uniek prijsmodel. Ze werken met vier verschillende pakketten: Pre-Start, Start, Growth en Pro.

Het pakket Pre-Start is de gratis versie. Hij is bedoeld voor zzp’ers die zich voorbereiden op een volwaardig bestaan als ondernemer. Pre-Start geeft hen onder meer de mogelijkheid om hun uren bij te houden.

Wil je gebruikmaken van alle functies die MoneyMonk biedt? Schakel dan over naar een van de andere pakketten. De prijzen daarvoor gaan vanaf €7,50 per maand.

👉 Check onze review van MoneyMonk voor meer informatie over dit prijsmodel.

Is een boekhoudpakket gratis voor particulieren, verenigingen en stichtingen?

In theorie zijn sommige boekhoudsoftwarepakketten óók geschikt als gratis boekhoudprogramma voor particulieren. Kijk in dat geval of zo’n gratis boekhoudpakket niet vraagt om gegevens waarover alleen zzp’ers beschikken, zoals een KvK- of btw-nummer.

Zoek je een gratis boekhoudprogramma voor een stichting of een gratis boekhoudprogramma voor een vereniging? Kijk dan verder dan dit artikel. We lichten hier namelijk uitsluitend gratis boekhoudprogramma’s voor zzp’ers en gratis boekhoudprogramma’s voor eenmanszaken uit.

Wat zijn de beste gratis boekhoudprogramma’s voor zzp’ers?

Wij weten ook wel dat er eigenlijk niet zoiets is als één beste, gratis programma. Dit hangt van zoveel verschillende factoren af waarvan persoonlijke voorkeur mogelijk de allerbelangrijkste is. Gebruik vooral een boekhoudprogramma waarbij jij je goed voelt en de keuze is in wezen nooit echt slecht.

We hebben wél onze voorkeuren. Van de hierboven genoemde, gratis programma’s vinden wij e-Boekhouden.nl de beste optie als gratis boekhouden je wens is.

Waarom wij e-Boekhouden.nl het beste vinden

Dat komt doordat het programma, naast het feit dat e-Boekhouden.nl als boekhoudsoftware gratis is, alle functionaliteiten biedt die zzp’ers zonder verdere boekhoudkennis nodig hebben.

Kom je er alsnog niet uit? Dan is er een helpdesk die je, door middel van een snel antwoord, altijd verder op weg kan helpen. Je kunt bovendien gebruikmaken van de uitgebreide hulpsectie met bijbehorende videohandleidingen.

Een ander voordeel van e-Boekhouden.nl is de overzichtelijke interface. Hoewel het programma veel verschillende functionaliteiten kent, oogt alles hierdoor niet té complex. Het pakket is daardoor eenvoudig tijdens het gratis boekhouden.

Waarom we niet voor Gekko en MoneyMonk gaan

Hoewel MonkeyMonk en Gekko verre van slechte opties zijn, hebben we zo onze redenen om deze varianten niet uit te roepen tot de beste gratis software.

Dat komt in het geval van MonkeyMonk simpelweg door het feit dat deze software specifiek is bedoeld voor dienstverlenende zzp’ers. We missen daarnaast de mogelijkheid om incasso’s te versturen én hekelen het feit dat het exporteren van je gegevens vrij omslachtig is.

Gekko is het enige 100% gratis programma dat we in dit artikel hebben genoemd, maar dat merk je ook wel. Verschillende, belangrijke functies zijn in dit pakket niet aanwezig. Daar gaan we, gezien dit boekhoudprogramma gratis is, vanzelfsprekend niet over klagen, maar het ging ons nét te ver om Gekko aan te wijzen als het beste programma voor gratis boekhouden.

Onderzoek

Wil je méér weten over de verschillende boekhoudprogramma’s voor zzp’ers? Ben je bijvoorbeeld benieuwd of er ook zoiets bestaat als een gratis boekhoudprogramma van de Rabobank of een gratis boekhoudprogramma van de ING?

Check dan ons uitgebreide onderzoek en kijk wat voor jou het beste gratis boekhoudpakket is.

Wat zijn de voor- en nadelen van een gratis boekhoudprogramma?

Gratis boekhoudprogramma’s zijn slimme oplossingen voor met name startende zzp’ers die (nog) geen geld willen uitgeven aan software om hun administratie mee bij te houden.

We moeten daarbij wel eerlijk zeggen dat onze voorkeur toch gaat naar een goedkoop boekhoudprogramma in plaats van een gratis variant. Deze opsomming van voor- en nadelen vertelt je waarom.

De voordelen van een gratis boekhoudprogramma

Je hebt – vanzelfsprekend – géén kosten

Het belangrijkste voordeel aan zo’n gratis boekhoudprogramma is uiteráárd het feit dat je er niet voor hoeft te betalen. Dit bespaart je kosten die je weer aan iets anders kunt besteden.

Je krijgt soms best veel functies zonder dat je ervoor betaalt

Het is bovendien ook niet zo dat je helemaal niets kunt uitrichten met een gratis programma. De kosteloze versie van e-Boekhouden.nl, die startende ondernemers kunnen gebruiken, geeft je gewóón toegang tot de volledige software.

Dit geldt ook voor Gekko. Ook met de gratis versie mag je onder meer de bonnetjesscanner gebruiken.

De nadelen van een gratis boekhoudprogramma

Je krijgt zelden volledige toegang tot alle functionaliteiten

Gratis proefversies daargelaten: betaalde versies zijn in beginsel altijd beter dan niet-betaalde pakketten. De programma’s moeten tenslotte ook iets verdienen.

Het is bij de gratis versie van Gekko bijvoorbeeld niet mogelijk om een onbeperkt aantal offertes te versturen en periodiek te factureren. Dit kan wél bij de betaalde variant.

Je gegevens zijn mogelijk niet goed beschermd

Dit nadeel geldt niet wanneer je een boekhoudprogramma gebruikt, maar wanneer je gebruikmaakt van Excel of Word als gratis administratie-tool. Niet handig.

👉 Wil je liever een betaald boekhoudprogramma? Dit zijn onze goedkoopste favorieten!

 

Boekhouden met Excel of Word

Boekhouden met Excel of Word is voor sommige zzp’ers een goed alternatief op een (gratis) boekhoudprogramma. Dat is te begrijpen, want Excel en Word zijn toegankelijk, redelijk goed te begrijpen en – soort van – gratis. De meeste ondernemers hebben de software namelijk toch al op hun computer staan.

Toch raden we het niet aan om met deze programma’s je boekhouding te verzorgen. Het kost namelijk indirect veel tijd, je hebt – bij Excel – kennis van formules nodig en de kans op fouten is véél groter.

Wil je toch boekhouden met Excel of Word? Zorg er dan in ieder geval voor dat je gebruikmaakt van een template waarin onder meer de verschillende formules al voor je zijn gemaakt.

👉 Deze slimme templates kun je bij ons downloaden.

Heb ik een boekhouder of accountant nodig?

We zien vaak dat boekhoudprogramma’s zichzelf promoten als een tool waardoor je helemaal geen boekhouder of accountant meer nodig hebt.

Of dat ook waar is? Dat valt te betwisten.

Het klopt misschien dat het gebruik van een boekhoudprogramma startende zzp’ers aardig op weg helpt met hun administratie. Ook ondernemers die al even op weg zijn, maar wiens boekhouding qua grootte relatief binnen de perken blijft, zijn goed af met zo’n programma.

Maar als de boekhouding groter, bijvoorbeeld door meer klanten, en de vraagstukken complexer worden, is een boekhouder of accountant altijd handig.

We raden het je dan aan om een boekhouder te gebruiken in combinatie met een boekhoudprogramma. Je kunt hem of haar bijvoorbeeld vragen om een second opinion.

Het is zelfs mogelijk om samen met je boekhouder te werken binnen één boekhoudprogramma. Exact Mijn[Kantoor] is een voorbeeld van software die hierin is gespecialiseerd.

Veelgestelde vragen

Heb je ook een vraag?

Stuur ‘m op, dan beantwoorden wij hem.

Stel je vraag
Wat zijn de voor- en nadelen van een gratis boekhoudprogramma?

De voordelen van een gratis boekhoudprogramma zijn uiteráárd het gebrek aan kosten, maar ook het feit dat sommige gratis varianten nog best wat functies bieden.

Het nadeel is dat betaalde versies vrijwel altijd méér kunnen en dus beter zijn.

Is e-Boekhouden.nl gratis?

e-Boekhouden.nl is gratis voor starters tijdens de eerste vijftien maanden van hun bestaan als zzp’er. Je betaalt daarna een vanaf-prijs van €9,95 per maand.

Wat is het beste gratis boekhoudprogramma?

Wij vinden e-Boekhouden.nl het beste gratis boekhoudprogramma. Dit programma is gratis voor starters tijdens de eerste vijftien maanden van hun ondernemerschap.

Heb je ook een vraag?

Stuur ‘m op, dan beantwoorden wij hem.

Stel je vraag