Zoek naar:

Beste ZZP boekhoudprogramma test (2022)

ZZP Daily test jaarlijks de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers. Dat zijn er dit jaar – in 2022 – elf. We vertellen je hieronder uitgebreid hoe onze beoordelingen tot stand zijn gekomen. Vergelijk boekhoudpakketten voor zzp’ers en bepaal wat voor jou de beste keuze is.

Beste boekhoudprogramma voor zzp boekhouding

Beste uit de test
Winnaar 2022

Kosten: €9,95 p/m
Gratis voor starters

68% van zzp'ers kiest e-Boekhouden.nl
4.7/5
Onze score: 9,1
Nr. #2

Kosten: €25 p/m
Eerste 6 maanden: €12,50 p/m

4.4/5
Onze score: 8,7
Andere pakketten uit onze test

Kosten: €19 p/m

4.4/5
Onze score: 8,7

Rompslomp

Kosten: €15 p/m

4.3/5
Onze score: 8,5

Kosten: €21 p/m

4.2/5
Onze score: 8,4

Kosten: €21 p/m

4.2/5
Onze score: 8,3

Kosten: €17,50 p/m

4/5
Onze score: 8,0

DigiBTW

Kosten: €10 p/m

3.7/5
Onze score: 7,6

Reeleezee

Kosten: €15 p/m

3.7/5
Onze score: 7,5

Kosten: €0-12 p/m

3.6/5
Onze score: 7,4

Kosten: €0-10 p/m

3.6/5
Onze score: 7,4
Programma’s die ook de moeite waard zijn om te bekijken
Deze programma's hebben we ook overwogen tijdens ons onderzoek, en kunnen interessant zijn voor jou:

Silvasoft

Kosten: €17,40 p/m

Paperdork

Kosten: €58 p/m

Hoe is dit onderzoek tot stand gekomen?

  1. Voor wie is dit onderzoek bedoeld?
  2. Waarom je ons kunt vertrouwen
  3. Welke boekhoudprogramma’s hebben we gereviewd
  4. Waarom hebben we deze programma’s gekozen
  5. Hoe we beoordeeld hebben

Allereerst: voor wie is ons onderzoek precies bedoeld?

Onze reviews zijn bedoeld voor alle zzp’ers, zowel dienstverleners als ondernemers met een fysieke of online winkel. Jullie moeten tenslotte allemaal, groot en klein, een administratie bijhouden…

Dat is voor veel ondernemers ingewikkeld en tijdrovend. Een online boekhoudprogramma voor zzp’ers maakt dit zo makkelijk en snel mogelijk, volgens de regels van de Belastingdienst.

Waarom je ons kunt vertrouwen

Job Verberne, oprichter van ZZP Daily, heeft een Bachelor of Science in Accountancy. Tijdens accountantscontroles van mkb en grootbedrijven heeft hij ervaring kunnen opdoen met een breed scala aan boekhoudpakketten. Daarnaast heeft hij gedurende twee jaar de administratie van een middelgrote voetbalclub (800 leden) verzorgd. 

Tegenwoordig helpt hij zzp’ers via deze blog bij de start van hun onderneming en het opzetten van hun eigen administratie. Daarmee bereikt hij meer dan 50.000 zzp’ers per maand en staat hij dagelijks in contact met zzp’ers over boekhouden en administratie voeren.

Boy Tijbosch is financieel tekstschrijver bij zakelijkbankieren.nl en zzpdaily.nl en heeft bijgedragen aan deze vergelijking. Boy heeft 11 verschillende zzp boekhoudprogramma’s uitgebreid getest en gereviewd en meer dan 50 uur gestoken in research naar het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers.

Welke boekhoudprogramma voor zzp’ers hebben we beoordeeld?

Boekhoudprogramma kopen of online boekhoudprogramma vergelijken? De Nederlandse markt telt nogal wat beste boekhoudprogramma’s: ruim veertig. Elf hiervan hebben van ons een eigen recensie gekregen. Het gaat om de volgende namen, in alfabetische volgorde:

  • DigiBTW
  • e-Boekhouden.nl
  • Informer
  • Jortt
  • Moneybird
  • MoneyMonk
  • Reeleezee
  • Rompslomp
  • SnelStart
  • Tellow
  • Visma

Waarom hebben deze boekhoudprogramma’s een eigen review, maar anderen niet?

We hebben besloten alléén deze boekhoudprogramma’s voor kleine ondernemers te beoordelen aan de hand van zeven overwegingen:

  • Bekendheid
  • Essentiële onderdelen
  • Kernfuncties voor zzp’ers
  • Simpel en duidelijk taalgebruik
  • Support en documentatie
  • Transparante prijzen
  • Voldoende automatisering

Bekendheid

Minder bekende boekhoudprogramma’s zijn niet getest. We vinden namelijk dat de beste programma’s ook enige bekendheid moeten hebben en door voldoende ondernemers gebruikt moeten worden om de eretitel Beste Boekhoudprogramma van 2022 te ontvangen.

Essentiële onderdelen

Een pakket moet functioneren als een volwaardig boekhoudprogramma om het beste boekhoudprogramma te zijn. Essentiële onderdelen, zoals een afschrijvingsmodule, mogen niet ontbreken tijdens het boekhoudprogramma vergelijken.

Kernfuncties voor zzp’ers

Een boekhoudprogramma voor zzp’ers moet de zzp’er centraal stellen. Software die zich alleen richt op het mkb of grote bedrijven zijn uitgesloten. We hebben hier rekening mee gehouden tijdens het boekhoudsoftware vergelijken.

Simpel en duidelijk taalgebruik

Niemand zit te wachten op boekhoudsoftware vol onbegrijpelijke vaktermen. Duidelijk en simpel taalgebruik biedt een stressvrije ervaring waarbij er minder fouten worden gemaakt. We hebben hier sterk op gelet tijdens het boekhoudprogramma vergelijken.

Support en documentatie

We zijn ervan overtuigd dat een goed online boekhoudprogramma ook voor zzp’ers zonder enige boekhoudkennis bruikbaar moet zijn. Het programma moet daarom de nodige support en documentatie bieden.

Transparante prijzen

De beste boekhoudprogramma voor zzp’ers moeten transparant zijn over hun prijzen. We hebben daarom, tijdens het boekhoudprogramma vergelijken, alle pakketten die €20,00 of meer aan verborgen kosten van een boekprogramma bevatten direct uitgesloten.

Voldoende automatisering

Tijdsbesparing is belangrijk. We hebben daarom alleen boekhoudprogramma voor zzp’ers gereviewd die in ieder geval een aantal automatiseringsfuncties bevatten.

Hoe hebben jullie de boekhoudprogramma’s getest?

Dan nu het onderzoek naar de online boekhoudpakketten zelf – het boekhoudprogramma vergelijken.

Onze beoordelingen zijn tot stand gekomen op basis vijf verschillende deelscores. Dit zijn:

  1. De functionaliteiten
  2. De klantervaringen
  3. De klantenservice
  4. De kosten
  5. Onze ervaringen

Deze deelscores bestaan op hun beurt weer uit een aantal elementen op basis waarvan beoordeelde beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers een score van minimaal één en maximaal vijf sterren hebben ontvangen. Het gemiddelde van deze sterren is de beoordeling van de deelscore. Het gemiddelde van de vijf deelscores is de uiteindelijke beoordeling.

1. De functionaliteiten

We hebben, vóór het boekhoudprogramma vergelijken, een lijst opgesteld aan functionaliteiten die het beste online boekhoudprogramma voor zzp’ers volgens ons moet hebben. Deze lijst ziet er als volgt uit.

Automatisering

  • Automatische bankkoppeling
  • Automatische betalingsherinneringen
  • Automatische gegevensherkenning
  • Elektronische btw-aangiftes
  • Incassoprocedures
  • Mail- en herkenfunctie
  • Scan- en herkenfunctie

Export

  • Exporteren naar Excel
  • Exporteren naar PDF
  • Exporteren naar universeel audiobestand

Facturen

  • Facturen mailen
  • Facturen opstellen
  • Facturen opstellen in eigen huisstijl
  • Facturen per post versturen
  • Online betaalmogelijkheid
  • Periodiek facturen
  • Voortgang factuur bijhouden

Gebruikers

  • Meerdere gebruikers
  • Toegang voor boekhouder

Koppelingen

  • API-koppeling
  • Koppeling met Belastingdienst
  • Koppeling met kassasysteem
  • Koppeling met salarissoftware
  • Koppeling met urenregistratie
  • Koppeling met webshop
  • PSP-koppeling

Modules

  • Bonnetjes scannen
  • Kilometerregistratie
  • Projectregistratie
  • Urenregistratie
  • Vaste activa verwerken

Offertes

  • Offertes mailen
  • Offertes omzetten naar factuur
  • Offertes online goedkeuren
  • Offertes opstellen
  • Offertes opstellen in eigen huisstijl
  • Offertes per post versturen

Rapportages

  • Balansen 
  • Debiteuren- en crediteurenoverzichten
  • Omzetoverzichten per contact
  • Winst- en verliesrekening per jaar
  • Winst- en verliesrekening per kwartaal
  • Winst- en verliesrekening per maand

Een makkelijk boekhoudprogramma kreeg van ons telkens een punt wanneer één van deze functionaliteiten aanwezig is. Functionaliteiten die onder Automatisering vallen, waren een uitzondering. De programma’s kregen hiervoor drie punten per functionaliteit, omdat we veel waarde hechten aan dit soort functies. Een goede automatisering scheelt je namelijk letterlijk uren per maand en kan resulteren in het beste eenvoudige boekhoudprogramma.

Dit leidde tot een maximaal te verkrijgen puntenaantal van 57 punten. We hebben, tijdens het boekhoudpakketten vergelijken, het behaalde puntenaantal per boekhoudprogramma vertaald naar de volgende sterrenscores.

0 – 9 punten: 1 ster

10 – 21 punten: 2 sterren

22 – 33 punten: 3 sterren

34 – 45 punten: 4 sterren

46 – 57 punten: 5 sterren

Screenshot Visma

2. De klantervaringen

Trustpilot is een Deense website die recensies van gebruikers verzamelt. We hebben de scores die de elf boekhoudprogramma’s daar hebben ontvangen leidend gemaakt voor deze tweede deelscore. Dit omdat de programma’s daar honderden en soms zelfs duizenden beoordelingen hebben ontvangen. Dat is statisch gezien genoeg voor tijdens het boekhoudprogramma vergelijken.

De beoordelingen op Trustpilot zijn afgerond en vertaald naar een aantal sterren.

Voorbeeld: e-Boekhouden.nl scoort op Trustpilot een gemiddelde beoordeling van 4,8 uit 5 sterren. Dat vertaalt zich binnen onze reviews dus naar 5 sterren voor deze deelscore.

Screenshot MoneyMonk

3. De klantenservice

Een goede klantenservice is voor ons er-rug belangrijk wil een pakket zich het beste online boekhoudprogramma kunnen noemen. De gemiddelde zzp’er is tenslotte géén expert op het gebied van boekhouden. Het is dan ook prettig wanneer je altijd kunt overleggen met iemand die dat wél is.

We hebben, tijdens het boekhoudprogramma vergelijken, alle boekhoudprogramma’s daarom getoetst op hun services. Dat hebben we gedaan aan de hand van drie verschillende elementen:

  • Verschillende vormen van klantenservice;
  • Kennis en kunde;
  • Snelheid van antwoorden.

Verschillende vormen van klantenservice

We hebben alle boekhoudprogramma voor zzp’ers allereerst getoetst op de aanwezigheid van de volgende vormen van klantenservice:

  • Chatservice
  • Facebook-contact
  • Mailcontact
  • Telefonisch contact
  • 24/7-support

De programma’s kregen van ons telkens een punt wanneer één van deze elementen aanwezig bleek te zijn.

Kennis en kunde

We hebben alle beste boekhoudprogramma’s daarna per mail drie vragen gesteld:

  • Vraag 1: ‘Ik had een netwerklunch met een andere zzp’er. Zijn dit aftrekbare kosten en zo ja – hoe moet ik dit verwerken in jullie boekhoudprogramma?’
  • Vraag 2: ‘Ik heb een factuur uit een vorig boekjaar die niet is betaald. Hoe verwerk ik dat in jullie boekhoudprogramma?’
  • Vraag 3: ‘Mag ik de vaste activa helemaal afschrijven in dit boekjaar om minder belasting te betalen en zo ja – hoe kan ik dit doen in jullie boekhoudprogramma?’

We hebben voor deze vragen gekozen omdat ze tweezijdig zijn. Ze testen enerzijds of de klantenservice de Nederlandse boekhoudregels kennen en anderzijds hoe kundig ze technisch zijn én in welke mate ze dat kunnen uitleggen aan een gebruiker van hun boekhoudsoftware voor zzp’ers.

De programma’s hebben vervolgens telkens één punt gekregen wanneer het onderstaande in hun antwoorden aangaven.

Vraag 1
  • De klantenservice gaf aan dat het om aftrekbare kosten gaat;
  • De klantenservice gaf aan dat de btw niet aftrekbaar is;
  • De klantenservice wees de klant op de volgens de 80/20-regel deels aftrekbare zakenlunch;
  • De klantenservice gaf aan hoe de zakenlunch volgens de 80/20-regel in het boekhoudprogramma kan worden verwerken.
Vraag 2
  • De klantenservice gaf aan dat het zzp-boekhoudprogramma een ingebouwde functie heeft voor oude facturen óf legde uit welke handelingen er gedaan moeten worden om deze te verwerken.
Vraag 3
  • De klantenservice gaf aan dat je vaste activa alleen in het boekjaar kunt afschrijven als je een starter bent;
  • De klantenservice geeft aan dat je vaste activa alleen kunt afschrijven als je aan het urencriterium voldoet.

Snelheid van antwoorden

We hebben tot slot gekeken naar hoe lang het duurde voor we een antwoord hadden en de punten afhankelijk daarvan aangevuld met de volgende aantallen.

Geen antwoord na 24 uur: 1 punt

Antwoord binnen 24 uur: 2 punten

Antwoord binnen 6 uur: 3 punten

Antwoord binnen 3 uur: 4 punten

Antwoord binnen 1 uur: 5 punten

Dit leidde per beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak of boekhoudpakket voor zzp’ers tot een maximumaantal van zeventien punten. Dit puntenaantal is als volgt vertaald naar een sterrenaantal.

0 – 2 punten: 1 ster

3 – 6 punten: 2 sterren

7 – 10 punten: 3 sterren

11 – 14 punten: 4 sterren

15 – 17 punten: 5 sterren

Screenshot MoneyMonk

4. De kosten

Kosten zijn niet onbelangrijk. Je wilt als zzp’er tenslotte niet al te veel geld kwijt zijn aan je boekhouding – en je boekhoudsysteem. We hebben de verschillende online boekhoudprogramma’s daarom ook beoordeeld op basis van hun prijzen. Wat is een goedkoop boekhoudprogramma voor zzp’ers? En wat is het beste gratis boekhoudprogramma?

Klein probleempje hierbij: de boekhoudkundige software bood vaak diverse pakketten met verschillende prijzen. We hebben daarom gerekend met de gemiddelde, maandelijkse kosten van de betaalde pakketten.

Voorbeeld: Informer biedt de pakketten ZZP Basis, ZZP Plus en ZZP Extra voor respectievelijk €12,00, €19,00 en €19,00 per maand. De gemiddelde, maandelijkse kosten zijn bij Informer dus €16,67 per maand.

Extra services en add-ons en eventuele kortingen zijn niet meegenomen in de maandelijkse kosten. We hebben daarnaast alléén gekeken naar pakketten voor zzp’ers (bijvoorbeeld voor zzp’ers op zoek naar een boekhoudprogramma webshop), maar niet voor andere bedrijfsvormen.

De maandprijzen zijn als volgt vertaald naar een sterrenaantal.

Meer dan €25,00 per maand: 1 ster

€20,00 – €25,00 per maand: 2 sterren

€15,00 – €20,00 per maand: 3 sterren

€10,00 – €15,00 per maand: 4 sterren

€10,00 of minder per maand: 5 sterren

5. Onze ervaring

Tot slot – onze eigen ervaring. We hebben alle beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers geprobeerd en daarbij de basale functies gebruikt. Denk hierbij aan het maken van een factuur, het registeren van een project of het koppelen van een bankrekening.

We hebben daarbij specifiek gelet op de look and feel van het boekhoudsysteem. Vind je direct wat je nodig hebt? Is het dashboard overzichtelijk? Voelt de interface prettig aan? Is dit boekhoudprogramma kopen een aanrader?

Deze eigen gebruikservaring is vertaald naar een sterrenaantal voor deze laatste deelscore. Dit maakte het boekhoudprogramma voor zzp’ers vergelijken compleet.

Daar zijn we. Je weet nu precies hoe onze reviews tot stand zijn gekomen en waar we op gelet hebben. Hoogste tijd om ze zelf te checken en te bepalen wélk programma voor jou het meest geschikt is – voor je een boekhoudpakket kopen gaat. Vergelijk boekhoudprogramma’s en kom tot je eigen conclusie. 

Oh – en heb je toch liever hulp? Vind hier een boekhouder!