Hoe we beoordelen en testen
Alle programma’s zijn gereviewd door Job Verberne. Oprichter van ZZP Daily, hij heeft een Bachelor of Science in Accountancy en heeft over de afgelopen 6 jaar tientallen boekhoudpakketten getest en beoordeeld. We onderzoeken ieder programma op 45 factoren waaronder prijs en functies. We testen het programma op gebruiksgemak. En doen steekproeven om de klantenservice te beoordelen. Met onze vergelijking hielpen we al 25.000+ zzp’ers bij de keuze van hun boekhoudpakket. Voor meer details over ons proces, kun je precies lezen hoe we beoordelen.
Waar moet ik op letten?
- Speciaal voor zzp’ers – Een goed ZZP pakket biedt de basis: dat is factureren, kosten inboeken, de btw-aangifte doen, uren & projecten bijhouden en zien hoe je er financieel voor staat. Er moeten geen geavanceerde functies zijn die alleen grote bedrijven gebruiken.
- Gebruiksgemak – Makkelijk te gebruiken zonder boekhoudkennis. Geen ingewikkelde taal. Alles wat je nodig hebt is makkelijk te vinden.
- Prijs – Je wilt gratis kunnen opstarten. Zodra je moet gaan betalen, wil je een betaalbaar programma. Gemiddeld kost een boekhoudpakket €22 per maand. In ons onderzoek letten we ook op verborgen kosten (zoals extra credits voor scan & herken of een betaalde bankkoppeling)
- Extra (handige) functies – Bijv. 1-klik BTW aangifte, automatische betalingsherinneringen als een klant niet betaalt en automatische betalingen verwerken. Dit zijn de functies die boekhoudpakketten onderscheiden van elkaar.
- Een goede klantenservice – In onze steekproeven testen we de beschikbaarheid (avonden, weekenden), kanalen (e-mail, telefoon, chat), de deskundigheid van een medewerker en de responstijd (hoe lang het duurt totdat er contact is met een echt mens).
De programma’s hieronder scoren het beste op deze 5 factoren.
| Boekhoudprogramma | Gratis periode | Kosten daarna | Beste voor |
| e-Boekhouden.nl (9,1) | 15 maanden gratis | €9,95 per maand | Allround |
| MoneyMonk (8,9) | Altijd gratis, tot €5000 omzet | €7,50 – €29,50 per maand | Dienstverlenende zzp’ers / freelancers |
| Moneybird (8,7) | 60 dagen gratis | €14 per maand | Gebruiksgemak |
| Visma (6,3) | 1 jaar gratis | €25 per maand | Uitgebreid pakket |
| DigiBoox (7,2) | 30 dagen gratis | €12,50 per maand | Kleine zzp’ers |
| SnelStart (x,x) | 30 dagen gratis | €18,50 per maand | Samenwerken met boekhouder |
| Tellow (6,6) | 14 dagen gratis | €12,99 per maand | Boekhouden & bankieren in 1 pakket |
Beste boekhoudprogramma voor zzp’ers
- e-Boekhouden.nl
- Moneymonk
- DigiBoox
- Moneybird
1. e-Boekhouden.nl
Waarom ze goed zijn
e-Boekhouden.nl is een compleet pakket met boekhouden, factureren en urenregistratie, voor €9,95 per maand met 15 maanden gratis. Dat maakt e-Boekhouden.nl het voordeligste boekhoudpakket voor kleine zzp’ers.
Wij vonden in het begin e-Boekhouden.nl lastig te gebruiken. Het systeem werkt met codes en de interface voelt minder intuïtief aan dan bij sommige andere boekhoudprogramma’s.
e-Boekhouden.nl helpt je echter goed om het programma onder de knie te krijgen met instructievideo’s, een kennisbank en een deskundige helpdesk die per mail, chat en telefonisch snel bereikbaar is. Dat maakt het bijzonder geschikt voor zzp’ers en kleine ondernemers.
Tip
Kom je er niet helemaal zelf uit bij de opstart? De support medewerkers kunnen je ook helpen bij boekhoudkundige vragen.
- Compleet boekhoudpakket
- Lage prijs, €9,95 p/m én 15 maanden gratis
- Geschikt voor iedereen
- Duidelijke instructie video’s en kennisbank
- Verouderde interface
- Geen kilometerregistratie
- Mogelijkheid om online offertes goed te keuren ontbreekt
2. MoneyMonk
Waarom ze goed zijn
Moneymonk is een gebruiksvriendelijk pakket waarmee je makkelijk je facturatie, boekhouding en belastingaangifte doet. Doordat het pakket speciaal gemaakt is voor dienstverlenende zzp’ers, is uren schrijven, projecten bijhouden en je factureren is heel simpel.
De interface is intuïtief en overzichtelijk, waardoor je zonder boekhoudkennis toch makkelijk je administratie bijhoudt.
Het enige nadeel is de prijs. Zodra je meer dan €30.000 omzet hebt gemaakt, ga je €29,50 per maand betalen. Dat is vrij duur, gemiddeld kost een boekhoudpakket €22 per maand.
- Goede ritten-, project-, offerte- en urenregistratie
- Gratis instappakket
- Speciaal voor dienstverlenende zzp’ers
- Makkelijk belasting aangifte doen
- Goedkoop voor starters, prijziger voor ervaren zzp’ers
- Niet geschikt voor zzp’ers met eigen winkel
3. DigiBoox
Waarom ze goed zijn
Digiboox is een gebruiksvriendelijk en ook een erg betaalbaar boekhoudprogramma dat zzp’ers helpt met basisfunctionaliteiten zoals facturen opmaken, urenregistratie en het opstellen van offertes Dankzij de bankkoppeling en scan & herken functie kun je jouw administratie grotendeels automatiseren. Wel betaal je voor een niet-Knab-rekening extra kosten!
Het programma is erg eenvoudig te gebruiken, waardoor het ideaal is voor ondernemers met een simpele boekhouding. Voor ondernemers met een complexere administratie, schieten de rapportagemogelijkheden en automatisering tekort.
- Eenvoudig in gebruik
- Goedkoop (zeker voor Knab-gebruikers)
- Goede klantenservice met snelle telefonische support
- Rapportagemogelijkheden alleen functioneel voor simpele administraties
- Extra maandelijkse kosten bankkoppeling voor niet-Knab-rekeningen
4. Moneybird
Waarom ze goed zijn
Moneybird is een fijn boekhoudprogramma dat erg intuïtief werkt. Het is erg gemakkelijk om contacten toe te voegen, facturen op te maken en offertes op te stellen. Je hebt geen boekhoudkennis nodig om je dit pakket eigen te maken.
Moneybird biedt helaas geen telefonische support. Hierdoor kan het zijn dat je niet snel geholpen wordt. Wel kregen wij via de mail binnen een uur een antwoord via AI, dit lijkt Moneybird goed op orde te hebben.
Wat Moneybird onderscheidt, is de mogelijkheid om een volledig geïntegreerde zakelijke rekening te openen. Transacties worden automatisch gekoppeld, waardoor de automatisering tussen je zakelijke rekening en administratie soepel verloopt.
- Een lange proefperiode van 6 maanden
- Geïntegreerde zakelijke rekening
- Meest gebruiksvriendelijke interface
- Te gebruiken zonder boekhoudkennis
- Prijzig zodra je meer dan 20 banktransacties per maand verwerkt
- Geen telefonische support
Heb ik echt een boekhoudpakket nodig als zzp’er?
Als zzp’er ben je verplicht om je administratie bij te houden. Dat hoeft niet per se in een boekhoudprogramma. 37% van zzp’ers start hun boekhouding met een Excel template. Maar dat is tijdrovend en foutgevoelig.
Dus eigenlijk ontkom je er niet aan, want een boekhoudprogramma automatiseert veel:
- Je kunt makkelijk facturen maken & versturen
- Met 1 klik BTW aangifte doen
- Al je bonnetjes en inkoopfacturen op 1 plek
- Je ziet makkelijk hoe je er financieel voor staat
Vergelijking met Excel en andere Boekhoudpakketten
Veel zzp’ers twijfelen tussen een boekhoudpakket of Excel:
| Functie | Excel | e-Boekhouden.nl | MoneyMonk |
| Facturen maken | Handmatig | Automatisch | Automatisch |
| Btw-aangifte | Zelf uitrekenen | 1-klik export | 1-klik export |
| Bonnetjes verwerken | Zelf invoeren | Scan & herken | Scan & herken |
Kortom, met een boekhoudpakket bespaar je tijd en voorkom je een hoop fouten.
In theorie kan je zonder, maar reden genoeg om er toch even goed voor te gaan zitten. Het kost een paar uur om op te starten, maar die tijd win je later makkelijk terug. En kosten zijn tegenwoordig ook geen drempel meer, bij de meeste programma’s krijg je de eerste paar maanden gratis.
Kan ik boekhouden zonder boekhoudkennis?
Ja, pakketten zoals Moneymonk en Moneybird zijn speciaal gemaakt voor zzp’ers. Ze begeleiden je stap voor stap bij facturen maken, uitgaven bijhouden, en BTW aangifte doen.
Je moet de basis even onder de knie krijgen. Dat kost je een aantal uurtjes. Maar die tijd bespaar je gaandeweg dubbel en dwars.
Tip
Veel zzp’ers proberen 2 of 3 pakketten en kiezen dan hun favoriet. Klik 15 minuutjes rond in ieder programma, zo vind je vanzelf uit welke het fijnste werkt voor jou.
Zelf doen of uitbesteden?
De meeste ZZP’ers starten met een online boekhoudpakket en schakelen een boekhouder in voor de aangifte inkomstenbelasting.
Dat bespaart kosten, terwijl je zeker weet dat je belastingaangifte correct wordt ingevuld en je alle belastingvoordelen benut.
Doe je alles zelf, dan moet je rekening houden met veranderende belastingregels en mogelijke fouten die je geld kunnen kosten.
Besteed je alles uit, dan ben je vaak duurder uit.
Een slimme middenweg is zelf je administratie bijhouden en een boekhouder inschakelen voor de complexere taken.
Handige functies die je niet wilt missen
Boekhoudpakketten voor zzp’ers hebben:
Laat de software automatisch je btw-aangifte berekenen en klaarzetten.
Automatische koppeling zodat je niet zelf bankafschriften hoeft te importeren.
Houd in het boekhoudpakket bij hoeveel uren je werkt per project en zet dit automatisch op de factuur.
Een factuur verzenden via het boekhoudprogramma, automatische betaalherinneringen als een klant niet betaalt, iDeal betaallink op factuur om sneller betaald te krijgen.
De scan en herken functie is onmisbaar voor zzp’ers. Wat is dat precies, en hoe bespaart het jou tijd?
- Scan: Je upload een bonnetje of factuur makkelijk naar je boekhoudpakket.
- Herken: Het boekhoudpakket ‘leest’ de factuur, en kan automatisch het bedrag, btw, en de afzender herkennen. Vervolgens kan het pakket de factuur aan de matchende banktransactie koppelen, zodat jij niets meer hoeft te doen.
e-Boekhouden.nl of MoneyMonk, welke past het beste bij mij?
e-Boekhouden.nl (9,1) en Moneymonk (8,9) zijn de twee best beoordeelde pakketten, en ook de twee meest gekozen boekhoudprogramma’s op ZZP Daily. Het zijn allebei dus goede keuzes! Welke past beter bij jou?
MoneyMonk is speciaal gemaakt voor dienstverlenende zzp’ers, dat merk je aan de support, de kennisbank en aan de beschikbare functies. De software helpt het je zo makkelijk mogelijk te maken. En offertes, urenregistratie en projectregistratie zijn bijvoorbeeld een stuk uitgebreider in Moneymonk.
Is een gratis boekhoudpakket een slimme keuze?
Als zzp’er geef je zo min mogelijk geld uit aan een boekhoudprogramma. Boekhoud apps die 100% gratis zijn zoals Gekko, hebben veel beperkingen, waardoor je vaak alsnog moet upgraden naar een betaald pakket.
Je kunt het beste kiezen voor een boekhoudprogramma dat alle functies heeft, maar een lange proefperiode biedt. Dit zijn de pakketten met voordelige proefperiodes:
| Boekhoudprogramma | Gratis periode | Kosten daarna |
| e-Boekhouden.nl | 15 maanden gratis | €9,95 per maand |
| MoneyMonk | Altijd gratis, tot €5000 omzet | €7,50 – €29,50 per maand |
| Moneybird | 60 dagen gratis | €14 per maand |
| Visma | 1 jaar gratis | €25 per maand |
| DigiBoox | 30 dagen gratis | €12,50 per maand |
| Informer | 60 dagen gratis | €23 per maand |
| Tellow | 14 dagen gratis | €12,99 per maand |
*We zijn uitgegaan van een zzp’er met 15 transacties of boekingen per maand.