De beste goedkope boekhoudprogramma’s voor zzp’ers (2025)
➡️ e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl biedt een speciale regeling voor startende ondernemers.
Gratis voor starters: Als je je binnen de afgelopen 15 maanden hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, kun je e-Boekhouden.nl 15 maanden gratis gebruiken.
➡️ MoneyMonk
MoneyMonk biedt een gratis Instappakket aan.
Gratis pakket: Voor ondernemers met een omzet tot €5.000 kun je gebruik maken van alle functionaliteiten zoals uren- en rittenregistratie, onkostenbeheer, offertes, facturatie, bankkoppeling en btw-aangifte.Na het bereiken van een omzet van €5.000 wordt het abonnement automatisch omgezet naar een hoger abonnement.
➡️ Moneybird
Moneybird heeft een gratis variant met beperkte mogelijkheden:
Gratis pakket: Je kunt maximaal drie verkoopfacturen en drie inkomende facturen per maand verwerken. Daarnaast is het mogelijk om tot 20 uur per maand te registreren.
➡️ Tellow
Tellow heeft een gratis variant met beperkte mogelijkheden:
Gratis pakket: Je kunt maximaal drie verkoopfacturen per maand versturen, 20 bonnen scannen en automatisch bewaren en 20 bonnen digitaal bewaren.
➡️ DigiBoox
DigiBoox biedt een gratis facturatiemodule aan.
Met deze gratis versie kun je onbeperkt facturen aanmaken en versturen, inclusief functies zoals het verzenden van facturen per e-mail. Ook kun je gebruik maken van een factuur lay-out editor om facturen aan te passen aan je eigen huisstijl.
➡️ Rompslomp
Rompslomp biedt geen volledig gratis pakket aan.
Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het belangrijk om te overwegen welke functionaliteiten je nodig hebt en hoe deze aansluiten bij de gratis of betaalde pakketten van de verschillende aanbieders.
Vergelijk de goedkoopste boekhoudprogramma’s voor zzp boekhouding
Boekhoudprogramma’s hoeven tegenwoordig geen hoge kostenpost te zijn. Het is voor (startende) ondernemers vrij gemakkelijk om een goedkoop boekhoudprogramma te vinden dat goed werkt. Online boekhouden bespaart je bovendien veel tijd: iets waar zzp’ers altijd baat bij hebben. Dit artikel bespreekt de beste, goedkope boekhoudprogramma’s van 2025 aan de hand van een aantal vragen.
Wat doet een (goedkoop) boekhoudprogramma?
Je administratie is belangrijk voor het opgeven van je kwartaal of jaarcijfers. Een goed en goedkoop boekhoudprogramma zorgt minimaal voor een overzicht en bespaart je (deels) de kosten voor een boekhouder.
Wil je als ondernemer online boekhouden? Goed idee! De goedkoopste boekhoudprogramma’s helpen je onder meer met het volgende:
- Offertes en facturen maken en versturen.
- Bonnetjes uploaden en bewaren.
- Btw-aangiftes berekenen en klaarzetten.
- Banktransacties koppelen aan in- en uitgaande facturen en bonnen.
- Winst- en verliesrekeningen opstellen.
Voorbeelden van goedkope boekhoudprogramma’s
e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl is een zeer volledig boekhoudprogramma voor onder meer zzp’ers. De grootste pluspunten vinden wij de vele automatiseringsfuncties die goed met elkaar samenwerken. Dit zijn uiteindelijk de functies die je de meeste tijd bespaart.
We waren ook erg te spreken over de mogelijkheid om volledig aanpasbare facturen en offertes te maken. e-Boekhouden.nl is bovendien voordelig. De meeste zzp’ers zijn maandelijks €9,95 kwijt. De eerste vijftien maanden zijn voor starters zelfs gratis.
👉 Check onze review van e-Boekhouden.nl!
👉 Op zoek naar een eenvoudig boekhoudprogramma? Dit is onze selectie
MoneyMonk
MoneyMonk is een tweede online boekhoudprogramma waar we zeer over te spreken zijn. De software heeft een heldere en fijne interface, een uitstekende, gratis helpdesk en alle functionaliteiten voor dienstverlenende zzp’ers, waaronder gemakkelijk factureren en offreren.
Het goedkope boekhoudprogramma is daarnaast aantrekkelijk geprijsd doordat ze gebruikmaken van een zogenoemde kickstart-korting.
Dit houdt grofweg in dat beginnende ondernemers met relatief weinig omzet niet het normale abonnement van €29,50, maar slechts €7,50 per maand kunnen gebruiken.
👉 Check onze review voor meer info over dit prijsmodel.
DigiBoox
Digiboox is een eenvoudig boekhoudprogramma dat een gratis koppeling heeft met Knab Bank.
DigiBoox neemt je financiële administratie uit handen door middel van verschillende automatiseringsfuncties. Alles werkt zeer eenvoudig en dat voor een superscherpe prijs!
Voor €12,50 per maand kun je betaalbaar boekhouden en krijg je toegang tot alle functionaliteiten.
Als je een jaarabonnement neemt, hoef je slechts €120,- te betalen voor het hele jaar.
👉 Check onze review van DigiBoox!
Deelscores
We hebben dertien online boekhoudprogramma’s gereviewd aan de hand van vijf verschillende deelscores.
- De functionaliteiten
- De klantervaringen
- De klantenservice
- De kosten
- Onze ervaringen
Kijk hier voor meer informatie over de gehele onderzoeksopzet.
Wat kost een goedkoop boekhoudprogramma gemiddeld per maand?
De vanaf-kosten van een online boekhoudprogramma liggen tussen de €0 en de €35 per maand. Deze prijzen zijn onder meer afhankelijk van de functies van het pakket, maar ook je rechtsvorm en het feit of je werknemers in dienst hebt.
Boekhoudprogramma’s met een eenmalige aanschaf
De prijzen die we hierboven laten zien, zijn allemaal bedragen die je maandelijks afrekent. Dat roept misschien een vraag bij je op: zijn er ook goedkope boekhoudprogramma’s die met een eenmalige aanschaf werken?
Het antwoord op deze vraag: ja – die zijn er. Maar het aanbod is niet echt groots te noemen.
Mocht je aan de slag willen met een boekhoudprogramma met een eenmalige aanschaf dan kun je kiezen tussen de volgende programma’s:
Gravita: Een offline boekhoudprogramma dat je na aankoop onbeperkt kunt gebruiken.
GnuCash: Een gratis, open-source boekhoudprogramma dat je lokaal kunt installeren.
Minipak: Een offline boekhoudprogramma dat je op je eigen computer installeert en waarvoor je eenmalig betaalt.
En natuurlijk kun je voor betaalbaar boekhouden ook gewoon gebruikmaken van Excel. Hierover later meer!
Zijn er ook gratis boekhoudprogramma’s?
Er zijn boekhoudprogramma’s die een gratis versie hebben, zoals DigiBoox bijvoorbeeld. Met DigiBoox facturatie kun je gratis onbeperkt facturen maken en versturen. Met MoneyMonk heb je tot een omzet van €5.000,- per jaar toegang tot alle functionaliteiten. Toch is een gratis versie vaak niet toereikend of is een gratis boekhoudprogramma het niet altijd ward.
Wat dat betreft, is het beter om te kiezen voor een betaald boekhoudprogramma. Zeker gezien het feit dat velen daarvan gratis zijn te proberen. Starters kunnen e-Boekhouden.nl zelfs 15 maanden lang kosteloos gebruiken. Betaalbaar boekhouden dus!
Wat zijn de voordelen van een simpel en goedkoop online boekhoudprogramma?
Je boekhouding bijhouden kan op verschillende manieren, maar het gebruik van een online boekhoudprogramma maakt dit wel stukken makkelijker. Wie waarde hecht aan overzicht, profiteert zonder twijfel van zo’n programma.
Een boekhoudprogramma helpt je bijvoorbeeld overzicht te ontwikkelen in de kosten en verdiensten van je onderneming. De meeste boekhoudprogramma’s besparen je tijd doordat sommige functies (semi-)geautomatiseerd worden uitgevoerd en het ondersteunt je tijdens verschillende belastingaangiftes, zoals je elektronische btw-aangifte.
Bovendien heb je, met het gebruik van een online boekhoudprogramma, altijd een back-up en zijn je financiële gegevens goed beschermd. Veel programma’s bieden ook een gratis helpdesk, waar je kundig geholpen wordt als je een keer vastzit.
Kan ik ook goedkoop boekhouden in Excel?
Boekhouden in Excel klinkt als een goed alternatief voor werken met programma’s als e-Boekhouden.nl en MoneyMonk. Het programma is tenslotte toegankelijk en kost niet veel. Je houdt bovendien je administratie in eigen beheer.
Je administratie opzetten in Excel kent echter ook nadelen. Het is vaak tijdrovend, je boekhouding is niet optimaal beveiligd en je hebt enige kennis van het programma nodig. De kans op fouten wordt daarnaast aanzienlijk groter wanneer je Excel gebruikt voor je boekhouding.
Wil je desondanks boekhouden in Excel? Gebruik dan in ieder geval een template, zodat je niet zelf hoeft te knutselen met formules en dergelijke.
ZZP Daily heeft een aantal handige Excel-templates gemaakt die je gratis kunt downloaden.
Waar moet ik op letten tijdens het aanschaffen van een boekhoudprogramma?
Plannen om een goedkoop boekhoudprogramma aan te schaffen? Stel jezelf dan de volgende vragen:
- Beschikt dit programma over automatiseringsfuncties?
- Heeft het boekhoudprogramma Scan & Herken?
- Kan het boekhoudprogramma (onbeperkt) factureren en offreren in huisstijl (onbeperkt inkoopfacturen en onbeperkt verkoopfacturen)?
- Kan het boekhoudprogramma betaalherinneringen sturen?
- Voldoet dit pakket aan mijn persoonlijke wensen en voorkeuren?
Automatiseringsfuncties
Wat wij erg belangrijk vinden, is de hoeveelheid automatisering die het online boekhoudprogramma in kwestie biedt. Dit bepaalt tenslotte hoeveel tijd jij ermee bespaart.
Voorbeelden van automatiseringsfuncties die een pakket – wat ons betreft – in ieder geval moet hebben, zijn:
- Een automatische koppeling met je bank.
- De mogelijkheid om automatisch facturen te versturen.
- Manieren om inkomende facturen automatisch in je online boekhouding te verwerken.
Scan & Herken
Dat laatste heet ook wel de scan- en herkenfunctie. De meeste boekhoudpakketten hebben deze functionaliteit, waarbij je een foto van een inkomende bon of factuur maakt en deze automatisch verwerkt in je boekhouding. Dit bespaart heel veel tijd en is een must-have voor ieder pakket.
Factureren en offreren in huisstijl
Vrijwel alle boekhoudpakketten bieden mogelijkheden tot online factureren aan verschillende branches, maar dit kan niet altijd in je eigen huisstijl. Onbeperkt facturen maken met daarop jouw logo en eventuele huiskleuren is een stuk netter en professioneler.
Check daarom altijd eerst wat de mogelijkheden hiertoe zijn.
Betaalherinneringen
Niets is vervelender dan achter niet-betalende klanten aan gaan. Slimme boekhoudprogramma’s met automatische betaalherinneringen doen dit voor jou. Het loont dus om te kijken welke varianten dit wel en niet kunnen.
Persoonlijke wensen en voorkeuren
Tot slot: er is niet zoiets als één beste boekhoudprogramma voor betaalbaar boekhouden. Persoonlijke voorkeuren spelen altijd een grote rol.
Wanneer jij als startende ondernemer goed denkt te kunnen werken met een specifiek systeem voor je boekhouding, maak je sneller de juiste keuze. Doe je dat niet, dan ben je binnen no-time weer op zoek naar een ander boekhoudprogramma.
Is een boekhoudprogramma verplicht?
Het gebruik van een boekhoudprogramma is in theorie niet verplicht. Je kunt je boekhouding ook zonder deze software bijhouden.
Je administratie moet natuurlijk wel aan de eisen van de Belastingdienst voldoen. En die kans is groter wanneer je gebruik maakt van een boekhoudpakket.
Is een boekhoudprogramma een vervanging van een boekhouder?
Het kan zijn dat je bij het gebruik van je boekhoudprogramma nog wat extra hulp nodig hebt. Een boekhouder is dan een perfecte optie. Zo hoef je je nooit meer zorgen te maken of jouw boekhouding wel sluitend is.
👉 Check ons artikel als je verschillende boekhouders met elkaar wil vergelijken
Veelgestelde vragen
De voordelen van een gratis boekhoudprogramma zijn uiteráárd het gebrek aan kosten, maar ook het feit dat sommige gratis varianten nog best wat functies bieden.
Het nadeel is dat betaalde versies vrijwel altijd méér kunnen en dus beter zijn.
e-Boekhouden.nl is gratis voor starters tijdens de eerste vijftien maanden van hun bestaan als zzp’er. Je betaalt daarna een vanaf-prijs van €9,95 per maand.
Wij vinden e-Boekhouden.nl het beste gratis boekhoudprogramma. Dit programma is gratis voor starters tijdens de eerste vijftien maanden van hun ondernemerschap.