De beste goedkope boekhoudprogramma’s voor zzp’ers (2024)
ZZP Daily test jaarlijks de beste goedkope boekhoudprogramma’s voor zzp’ers. Dat zijn er dit jaar – in 2024 – veertien. We vertellen je hieronder uitgebreid hoe onze beoordelingen tot stand zijn gekomen. Vergelijk goedkope en complete boekhoudpakketten voor zzp’ers en bepaal wat voor jou de beste keuze is.
Vergelijk de goedkoopste boekhoudprogramma’s voor zzp boekhouding
e-Boekhouden.nl is een uitgebreid boekhoudprogramma en makkelijk in gebruik. Het design van het programma is wat verouderd maar door de vele automatiseringen een goed programma voor zzp’ers. Ook zijn de eerste 15 maanden gratis!
Na 15 maanden volgt het zzp-pakket van € 9,95 per maand met onbeperkt factureren en maximaal 240 boekingen per boekjaar. Ga je hier overheen? Dan kom je in aanmerking voor het standaardpakket van € 14,50 per maand. Je hebt dan een onbeperkt aantal boekingen, maar geen mogelijkheid tot factureren. Als je dat wilt toevoegen, zijn de kosten € 24,- per maand.
15 maanden gratis voor starters
Deskundige & snelle helpdesk
Met één klik je btw-aangifte doen
Beste prijs-kwaliteitverhouding
Een wat ouderwetse look & feel
"e-Boekhouden is een fijn en duidelijk boekhoudprogramma voor een goede prijs. Wat ons betreft het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers, ook omdat de eerste 15 maanden gratis zijn!"
MoneyMonk is een fijn programma met een heldere en gebruiksvriendelijke interface. Het heeft alle functionaliteiten voor dienstverlenende zzp’ers. Voor mkb’ers is het programma minder geschikt. De klantenservice scoort erg hoog, mede dankzij de mogelijkheid om telefonisch contact op te nemen.
MoneyMonk biedt verschillende pakketten aan. Voor startende ondernemers met een omzet tot €10.000,- is er een pakket van €7,50 per maand. Voor ondernemers met een omzet tot €30.000,- is er een pakket van €17,50 per maand, en voor hogere omzetten is er een pakket van € 29,50 per maand.
Een heldere en gebruiksvriendelijke interface
Alle functionaliteiten voor dienstverlenende zzp’ers
Een uitstekende klantenservice
Goedkoop voor starters, prijziger voor ervaren zzp’ers
Niet geschikt voor zzp’ers met eigen winkel
Sommige automatiseringsfuncties ontbreken
"MoneyMonk is een goed programma voor dienstverlenende zzp'ers. Het heeft alle functionaliteiten die je nodig hebt, voor een goed prijs."
InformerOnline heeft een duidelijke interface waarbij je snel vindt wat je nodig hebt. Ook biedt het koppelingsmogelijkheden met kassasystemen en webshops. Wel ervoeren we wat haperingen in het gebruik en de klantenservice is alleen bereikbaar via de chat of social media. InformerOnline is sinds mei 2023 B Corp en is daarmee toonaangevend op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Voor startende ondernemers biedt InformerOnline een jaar lang gratis het basispakket aan, daarna kost het €15,-. Het ongelimiteerde pakket is €23,- per maand en daarnaast zijn er nog 2 duurdere pakketten speciaal voor mkb’ers.
Duidelijke en prettige interface
Bonnetjesscanner aanwezig
Koppelingsmogelijkheden externe software
Te weinig automatiseringen
Alleen toegang voor een gebruiker & boekhouder
Er zijn kleine haperingen in het gebruik
"InformerOnline heeft is erg handig voor zzp'ers met een winkel of webshop. De klantenservice is niet erg goed bereikbaar maar ze zijn daarentegen wel B Corp!"
Visma e-Accounting heeft een uitgebreide offerte- en factuurmodule maar is verder wat omslachtig. Het programma is onduidelijk en heeft meer functies dan zzp’ers nodig hebben en is meer gericht op de mkb-markt. Het pakket is af te nemen per 3 maanden of per jaar. De klantenservice is bereikbaar via een contactformulier op de website.
Voor startende ondernemers is Visma eAccounting Standaard het eerste jaar gratis. Er zijn 3 pakketten beschikbaar, te beginnen bij het factuurpakket. Bij een abonnement van 12 maanden kost het je slechts €8,- per maand. Het boekhoudpakket is bij 12 maanden €22,- per maand en voor het pro pakket betaal je dan €31,- per maand.
Prettig voor de samenwerking met een boekhouder
Uitgebreide factuur- en offertemodule
Goedkoop
Oogt rommelig en onduidelijk
Soms wat omslachtig
Heeft teveel functies voor zzp'ers
"Visma e-Accounting is meer gericht op de mkb markt en wat te omslachtig voor zzp'ers. Het boekhoudprogramma is wel prima geprijsd en af te nemen per 3 maanden of per jaar."
SnelStart is erg omvangrijk en heeft veel functionaliteiten. Het aantal mogelijke koppelingen met andere software is groot, waardoor SnelStart geschikt is voor zzp’ers met een eigen winkel. Ook gaat het opstellen van facturen en offertes erg snel. De klantenservice is bereikbaar per mail, sociale media en per telefoon, wel liet de kundigheid van de antwoorden wat te wensen over.
Het goedkoopste pakket begint bij € 35,50 per maand, gevolgd door het complete pakket van € 48,50 per maand. Er zijn daarnaast nog 2 duurdere pakketten beschikbaar, maar daarvoor krijg je eerst een adviesgesprek.
Erg omvangrijk met veel functies
Geschikt voor zzp'ers met eigen winkel door het aantal mogelijke koppelingen
Het opstellen van facturen en offertes gaat snel
Geen kilometer en projectregistratie
De klantenservice laat te wensen over
De prijs is aan de hoge kant
"SnelStart is erg handig voor zzp'ers met een winkel vanwege de vele koppelingen die mogelijk zijn. Het programma heeft niet alle functionaliteiten die andere programma's wel hebben. Daarnaast zijn de pakketten over het algemeen vrij prijzig."
Moneybird is het meest uitgebreide boekhoudpakket met veel automatiseringen, dit kan je dus een hoop tijd opleveren! Ook de interface is prettig, waarin je snel alles terugvindt. De klantenservice daarentegen scoort erg laag; ze zijn alleen bereikbaar via e-mail (een formulier via de website), en hun antwoorden zijn vaak niet compleet. Toch heeft het programma een groot aantal gebruikers door de vele functionaliteiten.
Moneybird biedt 1 gratis pakket aan met een zeer beperkt aantal facturen, documenten en offertes per maand. Bij de betaalde pakken krijg je alle functies onbeperkt en zit het verschil in het aantal transacties. De verschillende pakketten kosten €14,- per maand, €25,- of €35,-.
Het meest uitgebreide boekhoudpakket
Je kunt veel automatiseren
Prettige en gemakkelijke interface
De klantenservice laat te wensen over
Relatief duur
"Moneybird is zeer uitgebreid en werkt daarnaast erg gemakkelijk. Ook is de prijs aantrekkelijk waardoor het programma geschikt is voor zzp'ers. Wel scoort het niveau van de klantenservice laag en zijn zij alleen bereikbaar via e-mail."
DigiBTW is een makkelijk programma met alle basics die een gemiddelde zzp’er nodig heeft. Het pakket is simplistisch en daardoor zijn de meeste functies snel gevonden. Bovendien bieden ze als enige in Nederland aan, zelf aangifte inkomstenbelasting te doen als ondernemer, zonder boekhouder! DigiBTW is bereikbaar via een contactformulier op de website of telefonisch.
Er is een gratis versie van het programma beschikbaar, maar met beperkte functionaliteiten. Het complete pakket is €12,50 per maand en bij een jaarabonnement kost het €120,- per jaar.
Een lage, aantrekkelijke prijs per maand
Zeer gebruiksvriendelijk
Heeft alles basisfuncties voor een zzp'er
Extra kosten koppeling bankrekening
Geen automatische integratie van KvK-gegevens
De klantenservice laat te wensen over
"DigiBTW is een makkelijk programma met veel functies voor alle soorten zzp'ers. Daarnaast is de klantenservice per mail én telefonisch bereikbaar!"
Jortt heeft een moderne interface en ziet er, in positieve zin, net wat anders uit dan andere boekhoudprogramma’s. De pakketten richten zich op verschillende soorten ondernemers, waarbij de prijzen gemiddeld zijn per maand. Een minpuntje is dat de werking van de scan- en herken alleen beschikbaar is in het duurste pakket. Dit is niet erg handig voor ondernemers die veel bonnen verwerken.
Het zzp pakket kost €17,50 per maand, het mkb-pakket €22,50 per maand en Jortt Plus €34,50 per maand. Ook is er een gratis Jortt Starter beschikbaar, dit pakket heeft een beperkt aantal functies.
Uitgebreide factuur- en offertemodule
Veel koppelingen mogelijk met andere software
Speelse interface, anders dan gebruikelijk
Onduidelijke indeling
Relatief prijzig
"Jortt heeft net een moderne en speelse interface die anders dan gebruikelijk oogt. De scan- en herken functie is alleen beschikbaar in het duurste pakket. Als je deze functie nodig hebt, zijn er goedkopere opties bij andere aanbieders."
Rompslomp heeft veel functies voor een lage prijs en op de website communiceren ze vrij informeel en gebruiken geen moeilijke taal. Een handige tool van Rompslomp is De Schoenendoos; een variant op de functie scan & herken. Alle bonnetjes en inkomende facturen die je in De Schoenendoos opslaat, worden automatisch in je administratie verwerkt. De klantenservice is helaas alleen per mail bereikbaar.
Rompslomp heeft 3 pakketten, beginnend bij Puur Factuur van €7,50 per maand. Daarna volgen Professional (meest gekozen) van €25,- per maand en Master van €37,50 per maand.
De Scan & Herken werkt perfect
Fijne urenregistratie
Veel functies voor een lage prijs
De klantenservice kan beter
Het aantal rapportage-opties is beperkt
Geen koppeling mogelijk aan Payment Service Provider (PSP)
"Rompslomp heeft een fijne interface en het taalgebruik is gemakkelijk & informeel. De prijzen zijn acceptabel, helaas is de klantenservice alleen per mail te bereiken."
Gekko is misschien wel het goedkoopste boekhoudprogramma in verhouding tot de geboden functionaliteiten. Het richt zich uitsluitend op zzp’ers en alles is eenvoudig te vinden. Het dashboard is overzichtelijk en bij vragen kun je alleen een e-mail sturen. Wel heeft Gekko een kantoor waar je langs mag komen, zowel in Amsterdam als Barcelona.
Het basic pakket is gratis met veel maar wel beperkte functionaliteiten. Het premium pakket is €12,- en geeft je onbeperkt toegang tot alle functies.
Uitgebreide uren, ritten en projectregistratie
Makkelijk bonnetjes kunnen scannen
Goede prijs
Geen 1-klik BTW aangifte
Minder geschikt voor ervaren zzp'ers
"Gekko is een zeer goed geprijsd boekhoudprogramma en richt zich volledig op zzp’ers. Ze hebben een kantoor in Amsterdam en Barcelona waar je op afspraak langs mag komen, erg uniek!"
ZZP Daily beoordeelt alle zakelijke rekeningen op dezelfde datapunten, zodat we ze onafhankelijk kunnen vergelijken.
Kosten van het product
Kosten zijn een belangrijk aspect van een zakelijke rekening. Voor deze score duiken we in de kleine lettertjes en nemen we alle kosten mee: van vaste pakketkosten tot verborgen kosten.
Klantervaringen
ZZPdaily verzamelt duizenden klantervaringen, van de Consumentenbond tot Trustpilot. Al deze beoordelingen bundelen we tot één overzichtelijke klankscore.
Resultaten filteren
Bedrijfstype
Mogelijkheden
Bankkoppeling
Gebruiksgemak
Handige functies
Boekhoudprogramma’s hoeven tegenwoordig geen hoge kostenpost te zijn. Het is voor (startende) ondernemers vrij gemakkelijk om een goedkoop boekhoudprogramma te vinden dat goed werkt. Online boekhouden bespaart je bovendien veel tijd: iets waar zzp’ers altijd baat bij hebben. Dit artikel bespreekt de beste, goedkope boekhoudprogramma’s van 2024 aan de hand van een aantal vragen.
Wat doet een (goedkoop) boekhoudprogramma?
Je administratie is belangrijk voor het opgeven van je cijfers per kwartaal of jaar. Een goed en goedkoop boekhoudprogramma zorgt minimaal voor een overzicht en bespaart je (deels) de kosten voor een boekhouder.
Wil je als startende ondernemer online boekhouden? Goed idee. De goedkoopste boekhoudprogramma’s helpen je onder meer met het volgende:
De grootste pluspunten vinden wij de vele automatiseringsfuncties. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een automatische bankkoppeling te maken, maar ook om periodieke facturen automatisch de deur uit te doen. Dit zijn uiteindelijk de functies die je de meeste tijd besparen.
We waren ook erg te spreken over de mogelijkheid om volledigaanpasbare facturenenoffertes te maken. Factureren en offreren in je eigen huisstijl staat namelijk tóch iets professioneler.
e-Boekhouden.nlis bovendien voordelig. Je betaalt gemiddeld slechts €12,23 per maand, afhankelijk van welk abonnement je neemt. De meeste zzp’ers zijn maandelijks €9,95 kwijt. De eerste vijftien maanden zijn voor starters zelfs gratis.
MoneyMonk is een tweede online boekhoudprogramma waar we zeer over te spreken zijn. De software heeft een heldere interface, een uitstekende, gratis helpdesk en alle functionaliteiten voor dienstverlenende zzp’ers, waaronder gemakkelijk factureren en offreren.
Het goedkope boekhoudprogramma is daarnaast aantrekkelijk geprijsd doordat ze gebruikmaken van een zogenoemde kickstart-korting.
Dit houdt grofweg in dat beginnende ondernemers met relatief weinig omzet niet het normale abonnement van €25, maar slechts €7,50 per maand kunnen gebruiken.
Rompslompomschrijft zichzelf als het meest eenvoudige online boekhoudprogramma voor zzp’ers.
De ervaring leert dat daar weinig aan gelogen is. Dit is een dusdanig eenvoudig boekhoudprogramma dat wij denken dat je de deskundige helpdesk niet nodig hebt.
Rompslomp neemt je financiële administratie veel tijd uit handen door middel van verschillende automatiseringsfuncties. De zogenoemde Schoenendoos springt hierbij het meest in het oog: een slimme wijze om binnenkomende facturen te scannen en te verzamelen. Factureren en offreren is eveneens een fluitje van een cent.
De prijs van Rompslomp? Voor gemiddeld €11,50 per maand kun je betaalbaar boekhouden. We moeten daarbij wél vermelden dat je voor sommige functionaliteiten evengoed de knip moet trekken, omdat ze niet zijn inbegrepen bij de totaalprijs. Daarmee is Rompslomp misschien niet het goedkoopste boekhoudprogramma, maar de tijd die je bespaart met een eenvoudig boekhoudpakket als Rompslomp is aanzienlijk.
Vergeet niet gebruik te maken van de gratis proefperiode wanneer je een Rompslomp-account aanmaakt!
Wat kost een goedkoop boekhoudprogramma gemiddeld per maand?
Devanaf-kostenvan eenonline boekhoudprogrammaliggentussen de €0 en de €35 per maand. Deze prijzen zijn onder meer afhankelijk van de functies van het pakket, maar ook je rechtsvorm en het feit of je werknemers in dienst hebt.
Check de tabel hieronder om nogmaals de prijzen van de veertien door ons gereviewde, goedkoopste boekhoudprogramma’s te bekijken.
Ze zijn gerangschikt naar maandelijkse kosten, zodat je ziet wat de goedkoopste boekhoudprogramma’s zijn en wanneer een boekhoudpakket een goede koop is.
De prijzen die we hierboven laten zien, zijn allemaal bedragen die je maandelijks afrekent. Dat roept misschien een vraag bij je op: zijn er ook goedkope boekhoudprogramma’s die met een eenmalige aanschaf werken?
Het antwoord op deze vraag: ja – die zijn er. Maar het aanbod is niet echt groots te noemen.
Vergeet ook niet dat offline werken niet erg handig is. Je hebt niet overal toegang tot je gegevens. Software moet om de zoveel tijd geüpdatet worden – behoorlijk irritant. En soms is het nog duurder ook – iets wat we juist niet willen zien in onze lijst van goedkoopste boekhoudprogramma’s.
Maar mocht je – om welke reden dan ook – toch aan de slag willen met een boekhoudprogramma met een eenmalige aanschaf:Visma biedt ook offline software waarmee je op de ouderwetse manier je administratie kunt bijhouden.Gravita is een ander voorbeeld van een onderneming die nog steeds offline boekhoudsoftware aanbiedt.
Weet je wat nóg beter klinkt dan de termgoedkoop boekhoudprogramma? Een geheelgratisboekhoudprogramma…
Zoals de tabel hierboven al een beetje verraadt, heb je watgratis boekhoudprogramma’sbetreft maar één keuze. Die keuze heetGekko.
‘Maar waarom staat Gekko dan niet in jullie lijst als goedkoopste boekhoudprogramma?’
Dat komt omdat wij Gekko weliswaar goed vinden, maar bij lange na niet zo goed als bijvoorbeelde-Boekhouden.nl, MoneyMonk en Rompslomp, ondanks het feit dat Gekko een gratis boekhoudprogramma is.
Dit omdat je bij gratis boekhouden met Gekko toch al gauw een aantal functionaliteiten mist. Gekko biedt bijvoorbeeld geen mogelijkheden voor iDEAL-betalingen en incasso’s. Je kunt met de gratis versie niet eens een onbeperkte hoeveelheid offertes de deur uit doen. Daarvoor moet je omschakelen naar een premium-variant – en die kost wél geld.
We vertellen dit omdat de situatie met Gekko eigenlijk exemplarisch is voorgratis boekhoudprogramma’s. Ze zijn er wel, maar de functionaliteiten zijn vaak beperkt en niet toereikend voor zzp’ers. Een gratis boekhoudprogramma is het dus niet altijd waard.
Wat dat betreft, is het beter om te kiezen voor een betaald boekhoudprogramma. Zeker gezien het feit dat velen daarvan gratis zijn te proberen. Starters kunnen e-Boekhouden.nl zelfs zes maanden lang kosteloos gebruiken. Betaalbaar boekhouden, dus.
Wat zijn de voordelen van een simpel en goedkoop online boekhoudprogramma?
Je boekhouding bijhouden kan op verschillende manieren, maar het gebruik van een online boekhoudprogramma maakt dit wél stukken makkelijker. Wie waarde hecht aan overzicht, profiteert zonder twijfel van zo’n programma.
Een boekhoudprogramma helpt je bijvoorbeeld overzicht te ontwikkelen in de kosten en verdiensten van je onderneming. De meeste boekhoudprogramma’s besparen je tijd doordat sommige functies (semi-)geautomatiseerd worden uitgevoerd en het ondersteunt je tijdens verschillende belastingaangiftes, zoals je elektronische btw-aangifte.
Bovendien heb je, met het gebruik van een online boekhoudprogramma, altijd een back-up en zijn je financiële gegevens goed beschermd. Veel programma’s bieden ook een gratis helpdesk, waar je kundig geholpen wordt als je een keer vast zit.
Kan ik ook goedkoop boekhouden in Excel?
Boekhouden in Excelklinkt als een goed alternatief voor werken met programma’s als e-Boekhouden.nl en MoneyMonk. Het programma is tenslotte toegankelijk en kost niet veel. Je houdt bovendien je administratie in eigen beheer.
Je administratie opzetten in Excel kent echter ook nadelen. Het is vaak tijdrovend, je boekhouding is niet optimaal beveiligd en je hebt enige kennis van het programma nodig. De kans op fouten wordt daarnaast aanzienlijk groter wanneer je Excel gebruikt voor je boekhouding.
Wil je desondanks boekhouden in Excel? Gebruik dan in ieder geval een template, zodat je niet zelf hoeft te knutselen met formules en dergelijke.
Kan het boekhoudprogramma (onbeperkt)factureren en offreren inhuisstijl (onbeperkt inkoopfacturen en onbeperkt verkoopfacturen)?
Kan het boekhoudprogrammabetaalherinneringen sturen?
Voldoet dit pakket aan mijnpersoonlijke wensen en voorkeuren?
Automatiseringsfuncties
Wat wij erg belangrijk vinden, is de hoeveelheid automatisering die het online boekhoudprogramma in kwestie biedt. Dit bepaalt tenslotte hoeveel tijd jij ermee bespaart.
Voorbeelden van automatiseringsfuncties die een pakket – wat ons betreft – in ieder geval moet hebben, zijn:
Een automatische koppeling met je bank.
De mogelijkheid om automatisch facturen te versturen.
Manieren om inkomende facturen automatisch in je online boekhouding te verwerken.
Dat laatste heet ook wel descan- en herkenfunctie. Sommige boekhoudpakketten hebben zo’n functionaliteit, waarbij je foto van een inkomende bon of factuur maakt. Het programma kan deze dan automatisch inladen in je boekhouding. Dit bespaart heel veel tijd en is een must-have voor ieder pakket.
Mobiele app
Een mobiele app zorgt ervoor dat je jouw boekhouding altijd bij de hand hebt. Check goed of het programma dat jij op het oog hebt zo’n app heeft. Sommige varianten zijn uitsluitend via desktops bereikbaar.
Factureren en offreren in huisstijl
Vrijwel alle boekhoudpakketten bieden mogelijkheden tot online factureren aan verschillende branches, maar dit kan niet altijd in je eigen huisstijl. Onbeperkt facturen maken met daarop jouw logo en eventuele huiskleuren is een stuk netter en professioneler.
Check daarom altijd eerst wat de mogelijkheden hiertoe zijn.
Betaalherinneringen
Niets is vervelender dan achter niet-betalende klanten aan gaan. Slimme boekhoudprogramma’s met automatische betaalherinneringen doen dit voor jou. Het loont dus om te kijken welke varianten dit wel en niet kunnen.
Persoonlijke wensen en voorkeuren
Tot slot: er is niet zoiets als één beste boekhoudprogramma voor betaalbaar boekhouden. Persoonlijke voorkeuren spelen altijd een grote rol.
Wanneer jij als startende ondernemer goed denkt te kunnen werken met een specifiek systeem voor je boekhouding, maak je sneller de juiste keuze. Doe je dat niet, dan ben je binnen no-time weer op zoek naar een ander boekhoudprogramma.
Is een boekhoudprogramma verplicht?
Het gebruik van een boekhoudprogramma is in theorie niet verplicht. Je kunt je boekhouding ook zonder deze software bijhouden.
Is een boekhoudprogramma een vervanging van een boekhouder?
Het kan zijn dat je bij het gebruik van je boekhoudprogramma nog wat extra hulp nodig hebt. Een boekhouder is dan een perfectie optie. Zo hoef je je nooit meer zorgen te maken of jouw boekhouding wel sluitend is.
De gratis versie van Gekkois vanzelfsprekend het goedkoopst. Daarna volgen MoneyMonk (vanaf €7,50 per maand) en e-Boekhouden.nl (vanaf €9,95 per maand). Betaalbaar boekhouden wordt hiermee goed mogelijk.
Gekko is het goedkoopste boekhoudprogramma. Dit programma is namelijk gratis te gebruiken. Let er wel op dat je functionaliteiten bij gratis boekhouden beperkt zijn ten opzichte van betaalde varianten.
ZZP Daily beoordeelt alle boekhoudprogramma’s op basis van dezelfde methode, met een score van 1 tot 10. Zo kun jij makkelijk vergelijken. Wij tonen alle aanbieders in ons overzicht waarvan we de productinformatie hebben, het maakt niet uit of ZZP Daily een samenwerking met de aanbieder heeft of niet.
Met onze vaste methodiek, beoordelen we rekeningen op 48 data punten zoals kosten, klantenservice en duurzaamheid. ZZP Daily verzamelt en analyseert informatie zelf en voert ook klantenservice steekproeven uit, zodat we onafhankelijk en objectief kunnen beoordelen.
Alle 48 datapunten waarop we beoordelen, krijgen een weging toegekend. Zo zorgen we ervoor dat belangrijke aspecten zwaarder meewegen in de beoordeling. Iedere rekening krijgt op basis van deze methode een score van 1 tot 10 toegekend. Alle rekeningen worden op dezelfde manier beoordeeld.
