Het grijze kenteken is lange tijd een fiscaal aantrekkelijke optie geweest voor ondernemers die een bestelauto zakelijk gebruikten. Dit voordeel is echter grotendeels verdwenen per 1 januari 2025. Elektrisch zijn er nog wél aantrekkelijke mogelijkheden op grijs kenteken. Wat verandert er, en wat betekent dat voor wie een bestelauto privé wil rijden?

Wat is er veranderd per 2025?

Per 1 januari 2025 vervallen de belangrijkste fiscale voordelen van het grijze kenteken:

  • BPM-heffing voor alle nieuwe en geïmporteerde bestelauto’s. De BPM wordt vanaf 2025 berekend op basis van de CO2-uitstoot: € 66,91 per gram CO2. Dit maakt vooral dieselvoertuigen duurder.
  • Elektrische bestelwagens blijven vrijgesteld van BPM
  • Ook bestelauto’s op grijs kenteken moeten vanaf 2025 wél wegenbelasting betalen. Dit tarief bedraagt een kwart van het reguliere MRB-tarief.

BPM nu ook voor zakelijke bestelwagens

Waar zakelijke rijders voorheen waren vrijgesteld, wordt BPM vanaf 2025 standaard toegepast op alle nieuw verkochte bestelwagens. Dit betekent dat bedrijven deze belasting niet langer kunnen terugvorderen.

Hierdoor worden de prijzen van nieuwe bestelwagens met een eerste registratie vanaf 1 januari 2025 gelijkwaardiger tussen particuliere en zakelijke kopers. Let op: veel prijzen worden exclusief btw vermeld, en particulieren dienen deze belasting te betalen, tenzij de bestelwagen ouder is dan vijf jaar.

Wegenbelasting voor elektrische bestelwagens

Ook elektrische bestelwagens worden vanaf 2025 belast met wegenbelasting, zowel voor particulier als zakelijk gebruik. Dit tarief bedraagt een kwart van het reguliere Motorrijtuigenbelasting (MRB) tarief. Daarmee verdwijnt de volledige vrijstelling die elektrische voertuigen tot nu toe hadden, zoals eerder ook bij elektrische personenauto’s is gebeurd.

Particulier rijden met een grijs kenteken

Voor particulieren die een bestelwagen met een grijs kenteken bezitten, geldt een aangepast wegenbelastingtarief. Dit tarief ligt lager dan dat van een vergelijkbare personenauto met geel kenteken, maar blijft aanzienlijk hoger dan wat ondernemers betalen. Op de website van de Belastingdienst bereken je welk bedrag in jouw situatie van toepassing is.

Met deze veranderingen is het belangrijk om bij de aanschaf en het gebruik van een bestelwagen vanaf 2025 rekening te houden met de nieuwe kostenstructuur.

Voorwaarden voor een grijs kenteken

  • Je moet ondernemer zijn voor de omzetbelasting en beschikken over een geldig BTW nummer
  • De bestelwagen moet voldoen aan de voorschriften en afmetingen van een grijs kenteken
  • Minimaal 10% van het aantal kilometers moeten zakelijk gerelateerde kilometers zijn
  • De auto moet op jouw naam of op de bedrijfsnaam geregistreerd zijn

Bijtelling grijs kenteken berekenen

De bijtelling van je (elektrische) bedrijfswagen met grijs kenteken bereken je makkelijk. Stel, je bedrijfswagen heeft een cataloguswaarde van € 30.000, waarvoor 22% bijtelling geldt en je in het laagste belastingtarief van 35,82% valt.

  1. Cataloguswaarde x bijtelling: € 30.000 x 0,22 = € 6.600
  2. De bruto bijtelling x het percentage belastingtarief = € 6.600 x 0,3582 = € 2.364
  3. De netto bijtelling per maand = € 2.465 / 12 = € 197

Rijd je minder dan 500 kilometer voor privédoeleinden met de bestelauto? Dan is het aantrekkelijk om de auto op de zaak te registreren. Je mag dan alle kosten in mindering brengen op de winst, maar je hoeft geen bijtelling te betalen. De belastingdienst eist in dit geval wel, dat je een rittenadministratie bijhoudt, om te kunnen controleren of je daadwerkelijk maximaal 500 kilometer privé hebt gereden.

Is een grijs kenteken privé nog interessant?

Tot slot: is het nog aantrekkelijk om privé een bestelauto op grijs kenteken te rijden? Voor elektrische bestelwagens wel, deze blijven vrij van BPM.

Voor busjes die op fossiele brandstof rijden, is het een stuk minder voordelig dan voorheen. Een concreet voorbeeld: stel je koopt een bestelwagen met een CO2-uitstoot van 150 gram per kilometer. De BPM bedraagt dan 150 × € 66,91 = € 10.036.

dit niet het geval, moet je later alsnog de BPM betalen.

Het fiscale voordeel van een grijs kenteken

Naast een grijs kenteken privé aanmerken, kan de auto ook als zakelijk vermogen geëtiketteerd worden. Je brengt de auto dan in de onderneming, deze wordt dus geactiveerd op de balans. Het voordeel hiervan, is dat je over de auto mag afschrijven. Naast afschrijvingskosten, mogen alle andere auto gerelateerde kosten ten laste van het resultaat worden gebracht, zoals onderhoudskosten en brandstofkosten. Het voordeel hiervan is dat de winst lager wordt door al deze kosten. Je hoeft dan minder belasting te betalen.

Het nadeel is daarentegen dat je bijtelling moet betalen als meer dan 500 kilometer per jaar privégerelateerd zijn. De vraag is dan of de voordelen van de auto zakelijk aanmerken, opwegen tegen de bijtelling. In veel gevallen is bijtelling nadeliger, waardoor de auto met grijs kenteken privé wordt aangemerkt.

Een groot voordeel van de auto zakelijk kopen, is dat je wel gebruik kan maken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Dit mag niet als je de auto privé aankoopt. De KIA levert een belastingvoordeel op van 28% van de investering (tot een bedrag van maximaal € 15.687).

Rijd je minder dan 500 kilometer voor privédoeleinden met de bestelauto? Dan is het aantrekkelijk om de auto op de zaak te registreren. Je mag dan alle kosten in mindering brengen op de winst, maar je hoeft geen bijtelling te betalen. De belastingdienst eist in dit geval wel, dat je een rittenadministratie bijhoudt, om te kunnen controleren of je daadwerkelijk maximaal 500 kilometer privé hebt gereden.

Doorgaans kun je de rittenadministratie gemakkelijk doorvoeren in je online boekhoudprogramma of doorgeven aan je boekhouder. Zo zorg je ervoor dat je overzicht behoudt en geen problemen krijgt met de belastingdienst.

Hoe BPM terugvragen?

De BPM die je bij de aanschaf van een auto hebt betaald, kun je door middel van een formulier terugvragen. Het formulier wordt direct toegestuurd per post, wanneer de registratie van de auto door de RDW is gemeld bij de belastingdienst. Daarnaast kun je het formulier ook downloaden op de site van de belastingdienst. Nadat je het formulier ingevuld en verzonden hebt, krijg je het bedrag van de BPM binnen een maand op je rekening gestort. Dan zal ook de motorrijtuigenbelasting worden verlaagd.

Koop je een bestelwagen van een particulier die de auto niet als grijs kenteken heeft geregistreerd? Dan zul je een nieuw kenteken aan moeten vragen en zal de auto opnieuw geregistreerd moeten worden bij de RDW als zijnde een bedrijfswagen.

Geen btw en rest-bpm bij tweede hands bestelauto

Wanneer je als particulier een gebruikte auto met grijs kenteken koopt van een ondernemer, heb je niets te maken met btw. Je betaalt dus inclusief btw. Is de auto ouder dan vijf jaar, dan hoeft er geen rest-bpm meer te worden betaald.