Een VAT-nummer (btw-identificatienummer) is een uniek nummer dat bedrijven gebruiken om btw te berekenen en af te dragen. Het is verplicht voor ondernemers die btw-plichtig zijn en wordt door de Belastingdienst uitgegeven. Dit nummer heb je nodig als je zakendoet binnen de EU of facturen opstelt. In Nederland heet dit officieel het btw-identificatienummer.

 Wat betekent VAT en is het hetzelfde als btw?

VAT staat voor Value Added Tax, wat in het Nederlands overeenkomt met de belasting over de toegevoegde waarde (btw). In essentie betekenen deze termen hetzelfde. Waar in Nederland en België de term ‘btw’ gebruikelijk is, wordt in internationale handel vaker gesproken over VAT.

Burgerservicenummer 123456789
BTW nummer NL1234.56.789.B01
VAT nummer NL123456789B01

VAT nummer voorbeeld

In Nederland heeft een VAT-nummer een specifiek formaat:

  • Het begint met de landcode NL
  • Gevolgd door 9 cijfers (BSN van eenmanszaken) of een RSIN voor andere bedrijven
  • Eindigend op B01 of hoger, afhankelijk van het aantal registraties

Een voorbeeld van een Nederlands VAT-nummer is: NL123456789B01.

Waar vind ik mijn VAT-nummer?

Als ondernemer ontvang je het VAT-nummer van de Belastingdienst zodra je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KvK) en btw-plichtig bent. Je kunt jouw VAT-nummer vinden:

  • Op brieven van de Belastingdienst
  • In de online portal van de Belastingdienst
  • Op facturen in je boekhoudprogramma

Internationaal zaken doen

Als je zaken doet met andere EU-landen, heb je het VAT-nummer van je klanten en leveranciers nodig. Dat moet verplicht op de factuur vermeld worden. Via het VIES-systeem van de Europese Commissie kan je controleren of het VAT nummer van andere bedrijven correct zijn. Dit voorkomt fouten en mogelijke naheffingen.

Veranderingen in het Nederlandse VAT-nummer sinds 2020

Voorheen was het Nederlandse btw-nummer direct gekoppeld aan het burgerservicenummer (BSN) van ondernemers met een eenmanszaak. Dit leidde tot privacyproblemen en verhoogde het risico op identiteitsfraude.

Om dit op te lossen, heeft de Belastingdienst per 1 januari 2020 een nieuw btw-identificatienummer (VAT-ID) ingevoerd voor eenmanszaken. Dit nieuwe nummer is niet langer gebaseerd op het BSN, waardoor de privacy van ondernemers beter beschermd is. Voor andere bedrijfsvormen, zoals bv’s en vof’s, is er niets veranderd.