Dat de Belastingdienst factuureisen stelt, is duidelijk. Aan welke wettelijke eisen een factuur als zzp’er precies moet voldoen? We vertellen het je hieronder!
Wat moet er op een factuur staan voor zzp’ers?
Waar moet een factuur aan voldoen? Nou – een factuur vereist in ieder geval de volgende factuurgegevens:
- Jouw naam en die van je klant;
- Jouw adres en die van je klant;
- Je btw-identificatienummer;
- Je KvK-nummer;
- De datum waarop de factuur is verstuurd;
- Een factuurnummer;
- De geleverde goederen en/of diensten;
- De datum waarop de goederen en/of diensten zijn geleverd;
- Het bedrag zonder btw;
- Het btw-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen en/of diensten;
- Het btw-bedrag;
- Het bedrag met btw.
Belangrijke factuureisen
Jouw naam en die van je klant
Let erop dat je altijd de juridische namen vermeldt. Je kunt ook voor de handelsnaam kiezen, maar dan moet deze wel in combinatie met het adres en de woonplaats bij de Kamer van Koophandel zijn geregistreerd.
Jouw adres en dat van je klant
Gebruik het adres waar beide ondernemingen feitelijk zijn gevestigd. Alleen postbusnummers zijn niet voldoende.
Btw-identificatienummer
De vermelding van een btw-nummer op de factuur is verplicht. Weet je niet wat het btw-nummer op de factuur moet zijn? Onthoud dan dat deze altijd start met NL.
Voorbeeld: NL123456789B01.
Factuurnummer
Gebruik altijd opeenvolgende nummers. Een factuur mag tenslotte maar één keer voorkomen.
Geleverde goederen en/of diensten
Heb je goederen geleverd? Vermeld dan precies om hoeveel goederen het gaat, zoals het aantal stuks.
Heb je diensten geleverd? Zeg dan iets over de omvang van deze diensten, zoals het aantal uren.
Kijk hier voor een factuurgegevens voorbeeld.
Wat zijn de factuurgegevens op een vereenvoudigde factuur?
Maak je een factuur voor een totaalbedrag dat inclusief btw lager dan €100 is? Kies er dan optioneel voor om een vereenvoudigde factuur te versturen. Dit is een versie waarbij onder andere het btw-nummer op de factuur ontbreekt en de eisen van de factuur voor zzp’ers ietsje verschillen met gebruikelijke variant.
Wat moet er op een factuur staan? In ieder geval de volgende factuurgegevens:
- Jouw naam;
- Jouw adres;
- De datum waarop de factuur is verstuurd;
- De geleverde goederen en/of diensten;
- Het bedrag zonder btw;
- Het btw-bedrag;
- Het bedrag met btw.
Een vereenvoudigde factuur versturen kan ook wanneer het gaat om een correctie van een bestaande factuur. Maak in dat geval altijd een verwijzing naar het oorspronkelijke document.
Wat zijn de factuurvereisten voor de btw?
De wettelijke eisen aan een factuur die door de Belastingdienst zijn vastgelegd, melden onder meer een aantal verplichtingen rondom het vermelden van de btw – de belasting over de toegevoegde waarde.
Deze btw is de belasting die je betaalt over je omzet. Ondernemers moeten deze omzetbelasting verplicht afdragen aan de Belastingdienst, maar kunnen dit weer doorberekenen aan hun klanten.
Dat kan volgens de drie in Nederland geldende tarieven:
- Een algemeen btw-tarief van 21%;
- Een verlaagd btw-tarief van 9%;
- Een nultarief van 0%.
Algemeen btw-tarief van 21%
De meeste organisaties vermelden op hun factuur het algemene btw-tarief van 21%. Dit geldt voor organisaties die diensten en goederen leveren die niet zijn vrijgesteld van de omzetbelasting, maar ook niet in aanmerking komen voor het verlaagde tarief van 9%.
Verlaagd tarief van 9%
Het verlaagde tarief van 9% is te gebruiken door organisaties die in specifiek aanmerking komen voor dit verlaagde btw-tarief. Wil je weten of je dit ook kunt gebruiken? Check dan de website van de Belastingdienst.
Nultarief van 0%
Het nultarief geldt voor bedrijven die zijn vrijgesteld van de omzetbelasting. Je vermeldt eveneens het nultarief wanneer je een factuur stuurt naar een klant in het buitenland. Deze hoeft daar tenslotte geen btw af te dragen.
Factuurvereisten btw verlegd
Het kan ook zijn dat de btw verlegd wordt. Dit doet zich voor in een situatie waarbij niet jij, maar de klant btw moet afdragen over de geleverde goederen of diensten.
De eisen voor de factuur voor zzp’ers zijn in dat geval ietsje anders. Je meldt hier zichtbaar de woorden btw verlegd op de plaats waar normaal gesproken het btw-percentage wordt vermeld.
