Zoek naar:

Ontdek hoe je als zzp’er in de zorg eenvoudig en snel professioneel een factuur opstelt aan de hand van een overzichtelijk voorbeeld. Ben je op zoek naar een voorbeeldfactuur voor zzp in de zorg? Wil je weten hoe je met een boekhoudprogramma sneller kan factureren? Lees dan snel verder.

In dit artikel

  1. Welke gegevens moeten er op een factuur staan?
  2. Hoe maak ik een factuur?
  3. Hoe verstuur ik een factuur?
  4. Wat doe ik na het versturen van een factuur?
  5. Veelgestelde vragen

Welke gegevens moeten er op een factuur staan?

1. Het logo van je bedrijf

Het is belangrijk dat de opdrachtgever in één oogopslag ziet dat een factuur van jouw bedrijf afkomstig is – zeker in de zorg. Het toevoegen van het logo van je onderneming, maar ook het doorvoeren van andere onderdelen van je huisstijl (denk aan kleurgebruik) is daardoor een absolute pre.

2. De naam- en adresgegevens van de opdrachtgever

Deze bestaan uit de volledige bedrijfsnaam of geregistreerde handelsnaam en het complete vestigingsadres.

Het kan daarbij zo zijn dat jouw klant geen bedrijf, maar een particulier is. Vermeld in dat geval de naam van de patiënt en diens geboortedatum.

Voorbeeld A

Zorginstelling WijSamen

Dorpsstraat 41

2023 GN Heerhugowaard

Voorbeeld B

Dhr. C. De Haan

Geboortedatum: 03-02-1952

Nesdijk 39

1922 BN Amsterdam

Let op: vermeld geen BSN-nummers van particuliere klanten op je factuur.

3. Je eigen naam- en adresgegevens

Vermeld ook je eigen naam, je bedrijfsnaam en het complete vestigingsadres op de factuur.

4. De datum

5. Vermelding van een uniek factuurnummer

Let er hierbij op dat je kiest voor een opeenvolgend factuurnummer, zodat je administratie kloppend is.

6. Vermelding van omschrijving van de geleverde diensten en producten

Dit deel van de factuur laat zien welke werkzaamheden je hebt verricht of welke producten je hebt geleverd en wat de klant je hiervoor is verschuldigd.

Vermeld hierbij duidelijk het totaalbedrag en het btw-bedrag. Neem hier alle kosten voor gemaakte uren, materiaalkosten en je uurtarief mee. Splits eventueel de diverse onderdelen en de btw voor meer overzicht.

Zzp’ers in de zorg: hoe zit het met btw?

Nederland heeft drie soorten btw: het standaard btw-tarief van 21%, het gereduceerde btw-tarief van 9% en het nultarief.

 

De meeste goederen en diensten worden belast met het standaardtarief. Je brengt de klant dan 21% aan btw in rekening bovenop het subtotaal. De klant kan deze weer aftrekken van zijn of haar omzetbelasting.

 

Zzp’ers in de zorg zijn niet vrijgesteld van deze btw-plicht. Het kan echter zo zijn dat de specifieke dienst die jij levert dat wél is. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de diensten van een tandarts.

 

Check daarom altijd de website van de Belastingdienst om te kijken of jouw dienst wel of niet is vrijgesteld van de btw-plicht.

 

???? Lees hier alles over de btw-aangifte met voorbeelden.

 

7. De betalingstermijn

Een factuur heeft altijd een betalingstermijn. Deze geeft aan binnen hoeveel dagen de klant aan zijn of haar betaalplicht moet voldoen.

Het is gebruikelijk om een termijn van veertien of dertig dagen te gebruiken.

8. Je bedrijfsgegevens

Tot slot moet een factuur je bedrijfsgegevens bevatten. Wij hebben er in ons voorbeeld voor gekozen om deze onderaan de factuur te plaatsen, maar dit kan in principe overal – afhankelijk van de opmaak. Als ze er maar opstaan, zeg maar.

TIP! Je kan als standaard voettekst aan je document ook een aantal gegevens noteren, zoals het adres van je bedrijf, je telefoonnummer, je bankrekeningnummer en je KvK-nummer. Alle facturen hebben op deze manier dezelfde voettekst.

Deze bedrijfsgegevens bestaan voor iedere zzp’er in de zorg specifiek uit de volgende elementen:

  • Je AGB-code
  • Je bankgegevens
  • Je BIG-nummer
  • Je btw-nummer
  • Je Kamer van Koophandel-nummer (KvK-nummer)

Het vermelden van je bankgegevens, btw identificatienummer en KvK-nummer is gebruikelijk. De aanwezigheid van een AGP- en een BIG-code is specifiek voor zzp’ers in de zorg. We lichten deze begrippen hieronder daarom nog even toe.

Lees ook: Freelancen zonder KvK-nummer. Is inschrijven verplicht?

AGB-code

De AGB-code staat voor Algemeen GegevensBeheer-code. Je hebt de code nodig om geleverde zorg te declareren.

Het aanvragen van zo’n AGB-code vereist het volgende:

  • Een inschrijving in het Handelsregister van de KvK.
  • Een BIG-registratie of een registratie bij een beroepsorganisatie.
  • Mogelijk een keurmerk KWZ.
  • Mogelijk een Kiwa-keurmerk.

BIG-nummer

Sommige zorgverleners moeten zichzelf verplicht inschrijven in het BIG-register: Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg. Voorbeelden zijn tandartsen, verloskundigen en psychologen.

Een inschrijving in het BIG-register geeft je een persoonlijk BIG-nummer. Deze moet je verplicht op je facturen vermelden.

Hoe maak ik een factuur?

Een factuur maken voor zzp in de zorg kan grofweg op drie manieren:

  • Een factuur maken met een boekhoudpakket.
  • Een factuur maken met Excel.
  • Een factuur maken met Word.

Een factuur maken met een boekhoudpakket

Boekhoudprogramma’s als e-Boekhouden.nl en MoneyMonk helpen je tijdens het opstellen en versturen van facturen. Dit kan vaak volledig in eigen huisstijl en met de mogelijkheid om extra gegevens te vermelden, zoals de AGB-code en het BIG-nummer.

Meer weten? Check dan hier onze vergelijking van verschillende boekhoudprogramma’s.

???? Dit zijn de beste eenvoudige boekhoudprogramma’s voor zzp’ers.

Een factuur maken met Excel

Facturen maken kan ook met Excel. Dat oogt misschien iets minder professioneel en strak, maar het is gratis en simpel.

Template nodig? Download hier een voorbeeld factuur voor zzp in de zorg in Excel.

Een factuur maken met Word

Factureren kan ook uiteraard ook met Word: net zo eenvoudig.

Download hier een voorbeeld factuur voor zorg-zzp in Word.

post-unsplash

Hoe verstuur ik een factuur?

Factuur opgesteld? Hoogste tijd om deze naar de klant te sturen. Dat kan opnieuw op drie manieren:

  • Per mail
  • Per post
  • Via een boekhoudprogramma

Facturen versturen per mail

De meest gebruikelijke manier om facturen te verzenden, is simpelweg per mail. Dit vereist alleen nog een begeleidend mailtje waarbij je kort toelicht dat de factuur in de bijlage zit.

Voorbeeld

Beste meneer De Haan,

Bijgaand vindt u de factuur voor geleverde werkzaamheden. Mochten er vragen zijn, dan hoor ik het graag.

Met vriendelijke groet,

Naam

Facturen versturen per post

Het komt relatief niet heel vaak voor, maar we kunnen het ons voorstellen dat je, als zzp’er in de zorg, je facturen toch liever per post de deur uit doet. Dit creëert tenslotte toch wat meer vertrouwen dan een rekening die per mail komt.

Het helpt om ook dan te werken met een begeleidend – in dit geval – briefje. Gebruik hiervoor opnieuw de bovenstaande tekst.

Via een boekhoudprogramma

De boekhoudprogramma’s die we hierboven noemden, kunnen je niet alleen helpen met het maken van facturen, maar ook met een factuur versturen. Handig, want dan is alles meteen afgehandeld.

Zo’n boekhoudprogramma is bovendien in staat de facturen direct te verwerken in je administratie.

Lees ook: Top 6: Dit zijn de beste facturatieprogramma’s voor zzp’ers.

zandloper

Wat doe ik na het versturen van een factuur?

Is de factuur eenmaal verstuurd? Dan is het een kwestie van afwachten tot de klant in kwestie betaalt.

Gebeurt dat, om welke reden dan ook, niet? Stuur dan na een week een vriendelijke betalingsherinnering. Herhaal dit iets minder vriendelijk wanneer dit een week later nog steeds niet het geval is. Dat kan via een eerste aanmaning.

Lees ook: Betalingsherinneringen: uitleg en voorbeelden.

veelgestelde-vragen

Veelgestelde vragen

Waar moet een factuur aan voldoen?

Facturen bevatten de volgende onderdelen:

– Het logo van je bedrijf.
– De naam- en adresgegevens van de opdrachtgever.
– Je eigen naam- en adresgegevens.
– De datum.
– Een uniek factuurnummer.
– De geleverde diensten en producten.
– De betalingstermijn.
– Je bedrijfsgegevens.

Wat moet er op een factuur vermeld staan bij een zzp’er in de zorg?

De eisen voor een factuur maken als zzp-er in de zorg zijn hetzelfde als bij een reguliere factuur, aangevuld met je AGB-code, je BIG-nummer en eventueel de geboortedatum van je cliënt.

Hoe zit het met btw-vrijstelling in de zorg?

Zorgverleners zijn niet gevrijwaard van de btw-plicht, maar sommige diensten zijn dat wel. Check altijd de website van de Belastingdienst als je wil weten of jij een nultarief kan hanteren.

Hoeveel btw moet er op een factuur staan voor een zzp’er in de zorg? 

Zzp-ers in de zorg gebruiken het standaardtarief van 21% btw, tenzij hun diensten zijn gevrijwaard van de btw-plicht. Dat is bijvoorbeeld het geval bij tandartsen.

Auteur

Schrijf een reactie