Waarom zou ik als zzp’er een boekhoudprogramma gebruiken?
Zzp’ers moeten een simpele administratie bijhouden. Dit wordt verplicht door de Nederlandse Belastingdienst.
Het bijhouden van je administratie kan met behulp van een eenvoudig boekhoudprogramma. Het gebruik hiervan heeft veel voordelen! Je hebt bijvoorbeeld altijd toegang tot je administratie, ook worden bedragen automatisch voor je uitgerekend en dat verkleind de foutmarges.
Heb ik een boekhouder of accountant nodig?
Veel boekhoudpakketten claimen dat je dankzij online boekhouden geen boekhouder of accountant meer nodig hebt. Maar is dat ook echt zo?
Onze mening? Dat ligt aan de situatie. Ben je een beginnende ondernemer en heb je een kleine administratie? Dan kan een boekhoudpakket je inderdaad de (hoge) kosten voor een boekhouder uit handen nemen. Dit verandert wanneer je bedrijf groeit of je administratie complexer wordt. Een boekhouder kan dan handig zijn, bijvoorbeeld voor een second opinion. Maar, het een hoeft het ander natuurlijk niet uit te sluiten!
Waar moet een eenvoudig boekhoudprogramma aan voldoen?
Wij vinden dat een eenvoudig boekhoudprogramma voor zzp’ers aan de volgende factoren moet voldoen:
➡️ Automatiseringsfuncties
Automatisering is een van de belangrijkste factoren wanneer je kiest voor een boekhoudpakket. Denk hierbij aan een bankkoppeling bijvoorbeeld. Zo worden je banktransacties automatisch gekoppeld aan je administratie. Andere slimme functies die we graag zien? Automatische betalingsherinneringen, elektronische btw-aangiftes en een scan- en herkenfunctie.
➡️ Exportmogelijkheden
Een goed boekhoudprogramma biedt je de mogelijkheid om je financiële gegevens eenvoudig te exporteren en te delen met bijvoorbeeld je boekhouder. Zo houd je de controle over je administratie.
➡️ Factuur- en offertemodules
Een goed boekhoudprogramma maakt het versturen van offertes en facturen supersimpel. Bonuspunten als je de facturen ook nog eens in je eigen huisstijl kunt opmaken. Zo zorg je voor een professionele uitstraling naar je klanten.
➡️ Mogelijkheid om gebruikers toe te voegen
Wil je je boekhouder of accountant toegang geven tot je administratie? Dan is het handig als meerdere gebruikers in het boekhoudprogramma kunnen werken. Zo kunnen ze makkelijk met je meekijken en eventueel een extra controleronde doen.
➡️ Koppelopties met banken of andere software
Een boekhoudprogramma dat met andere tools samenwerkt, maakt je administratie een stuk makkelijker. Denk aan koppelingen met kassasystemen of zakelijke rekeningen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
➡️ Rapportagemogelijkheden
Met een paar klikken inzicht in je financiële situatie? Een goed boekhoudprogramma biedt duidelijke en overzichtelijke rapportages. Zo weet je altijd hoe je balans eruitziet en wat je omzet per klant is. Ideaal voor snelle financiële beslissingen!
Wat zijn de beste eenvoudige boekhoudprogramma’s van 2025?
De Nederlandse markt telt een aantal simpele boekhoudprogramma’s die interessant zijn voor jou als zzp’er. Dit zijn:
➡️ MoneyMonk
MoneyMonk is een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor dienstverlenende zzp’ers, met functies zoals facturatie, uren- en rittenregistratie, bankkoppelingen en btw-aangifte.
Het biedt een intuïtieve interface en goede klantenservice, en gebruikers waarderen vooral de eenvoudige navigatie en efficiënte workflow. Hoewel het platform beperkt is in koppelingen met kassasystemen en webshops, is het een sterke keuze voor zzp’ers die een overzichtelijk en compleet boekhoudsysteem zoeken.
Met flexibele abonnementsprijzen die meegroeien met je omzet, is MoneyMonk aantrekkelijk voor zowel startende als ervaren ondernemers.
👉 Check onze review van MoneyMonk!
➡️ e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl is een uitgebreid boekhoudprogramma dat zich richt op zzp’ers en kleine ondernemers. Het biedt functies zoals facturatie, uren- en rittenregistratie, btw-aangifte en diverse integraties met banken en andere systemen.
Het programma staat bekend om zijn betrouwbare werking en uitgebreide automatiseringsmogelijkheden, waaronder Scan & Herken en automatische incasso’s.
De klantenservice scoort goed, al kan de interface in het begin minder intuïtief aanvoelen. Met een gratis proefperiode en 15 maanden gratis gebruik voor starters, is het een sterke keuze voor ondernemers die een flexibel en compleet boekhoudsysteem zoeken.
👉 Check onze review van e-Boekhouden.nl!
➡️ DigiBoox
DigiBoox is een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma voor zzp’ers en kleine ondernemers, met functionaliteiten zoals facturatie, offertes, uren- en rittenregistratie, en een scan- en herkenfunctie.
Het biedt een voordelige optie, zeker voor gebruikers met een zakelijke rekening bij Knab, waarmee gratis een automatische bankkoppeling mogelijk is. De klantenservice wordt als goed beoordeeld en de software scoort hoog op eenvoud en overzicht.
Er zijn echter ook nadelen, zoals beperkte rapportagemogelijkheden, extra kosten voor het koppelen van niet-Knab-rekeningen en enkele ontbrekende functies zoals periodiek factureren en incasso’s. Hierdoor is DigiBoox vooral geschikt voor ondernemers met een eenvoudige administratie.
👉 Check onze review van DigiBoox!
➡️ Moneybird
👉 Check onze review van Moneybird!
➡️ Tellow
Tellow is een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma gericht op zzp’ers die eenvoud en overzicht zoeken in hun administratie. Het biedt functies zoals facturatie, urenregistratie en automatische btw-aangifte, met een moderne interface en een intuïtief ontwerp.
Hoewel de bonnetjesscanner goed werkt, zijn de aanpassingsmogelijkheden voor facturen en offertes beperkt. Tellow is geschikt voor zzp’ers met eenvoudige boekhoudbehoeften, maar minder ideaal voor ondernemers met complexere administraties.
👉 Check onze review van Tellow!
➡️ Rompslomp
Rompslomp is een eenvoudig en gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma dat zich richt op zzp’ers en kleine ondernemers. Het biedt handige functies zoals facturatie, uren- en rittenregistratie, en een scan & herken-functie genaamd de Schoenendoos, maar deze is alleen beschikbaar in de duurdere abonnementen.
Het programma scoort goed op automatisering en gebruiksgemak, maar heeft beperkingen in de klantenservice, die niet telefonisch bereikbaar is. Ondanks enkele nadelen is Rompslomp een prima keuze voor ondernemers met eenvoudige boekhoudbehoeften die een overzichtelijke en betaalbare oplossing zoeken.
👉 Check onze review van Rompslomp!
Hoe stap ik over naar een ander boekhoudprogramma?
We zijn er hierboven vanuit gegaan dat je nu nog geen online boekhoudprogramma gebruikt.
Dat hoeft natuurlijk niet zo te zijn. Misschien gebruik je al zo’n boekhoudpakket en wil je overstappen op een andere, simpele variant.
Dat doe je door je gegevens uit je huidige pakket te exporteren, bijvoorbeeld als Excel-, PDF- of universeel auditbestand. Let er daarbij goed op dat je alle gegevens exporteert! Het is slim om dit op een specifieke datum te doen, bijvoorbeeld aan het begin van een kalenderjaar of een kwartaal. Dit geeft meer overzicht en voorkomt administratieve problemen.
Veelgestelde vragen
De prijzen voor een eenvoudig boekhoudprogramma lopen uiteen. Hou rekening met een gemiddelde vanaf-prijs van €17 per maand.
Wij vinden e-Boekhouden.nl, MoneyMonk en Rompslomp de drie eenvoudigste boekhoudprogramma’s. Dit komt onder meer door de heldere interface, prettige werking en het gebrek aan poespas.
We hebben de prijzen van 75 verschillende boekhouders met elkaar vergeleken. Een boekhouder kost gemiddeld €87,65 per maand.
Boekhouden kan lastig zijn, maar een online boekhoudprogramma maakt het voor iedere ondernemer makkelijker. Je kunt hierbij eventueel de hulp inschakelen van een boekhouder, zodat je zeker bent van een goede boekhouding.
Je kunt makkelijk zelf je online boekhouding bijhouden. Gebruik een online boekhoudprogramma, zoals e-Boekhouden.nl, MoneyMonk en Rompslomp, om je administratie overzichtelijk en duidelijk te houden.