Zoek naar:

Het opstellen van to-do-lijstjes geeft je meer overzicht in je werk en leidt tot meer resultaat. Dat kan met een kladblok, maar ook digitaal. We delen hieronder vijf to-do-apps voor zzp’ers met je. Zit er iets voor jou bij?

1. Microsoft To Do

Wat is Microsoft To Do?

Microsoft To Do helpt je productiever te zijn door het opstellen van dagelijkse én wekelijkse takenlijsten. De planner is verkrijgbaar als mobiele, maar ook als desktop-app en is ideaal voor iedere zzp’er die al bekend is met de producten van Microsoft.

Platforms

Android, iOS, Mac en Windows.

Wat zijn de belangrijkste features van Microsoft To Do?

Beheer je werkzaamheden met de online takenlijst

Microsoft To Do werkt onafhankelijk van ieder platform en is dus altijd en overal toegankelijk.

Deel taken eenvoudig met anderen

De takenlijsten van Microsoft To Do zijn eenvoudig deelbaar met bijvoorbeeld projectleden.

Maak het beheren van taken simpeler

Taken indelen gebeurt aan de hand van een aantal simpele stappen. Het is daarbij mogelijk om einddata en herinneringen in te stellen.

Wat kost Microsoft To Do?

Microsoft To Do is een gratis to-do-list-app.

2. OmniFocus

Wat is OmniFocus?

OmniFocus omschrijft zichzelf als to-do-software voor drukke professionals. Het takenlijstprogramma helpt je in het bijhouden van eigenlijk alles. Je kunt doelstellingen ontwikkelen en ontvangt wekelijks reviews die je vertellen of je wel of niet bij bent.

De app is ontwikkeld voor Apple-users, maar OmniFocus biedt ook een webvariant die voor iedereen toegankelijk is. Pc-gebruikers kunnen hiermee indirect alsnog met de app to-do-lists maken.

Platforms

iOS en Mac.

Wat zijn de belangrijkste features van OmniFocus?

Blijf vanaf al je apparaten gefocust

OmniFocus is eenvoudig te synchroniseren met al je Apple-producten. Pc-gebruikers kunnen OmniFocus via de webversie overal gebruiken.

Ontwikkel meer overzicht in je werkzaamheden

OmniFocus helpt je met features als vooruitkijken en taggen aan een beter totaalbeeld.

Gebruik de functie Perspectieven om soortgelijke activiteiten te bundelen

Het maakt daarbij niet uit hoe complex deze activiteiten in elkaar steken.

Screenshot OmniFocus

Wat kost OmniFocus?

Het gebruik van de to-do-software kost $9,99 per maand of $99,99 per jaar. Deze is alleen te gebruiken op Apple-producten. 

Pc-gebruikers moeten een OmniFocus Web Add-On Subscription afsluiten. Deze kost $4,99 per maand of $49,99 per jaar.

3. Things

Wat is Things?

Things is een persoonlijke taakmanager waarmee gebruikers van Apple-producten op eenvoudige wijze hun dagen en weken kunnen inplannen. Het takenlijstprogramma maakt onderscheid tussen werk en privé, kan vaste taken automatisch herhaaldelijk laten terugkeren en helpt je via de functie Headings tijdens het opdelen van grote projecten.

De app is specifiek ontwikkeld voor Apple-producten, wat het mogelijk de beste to-do-app voor iPhones maakt.

Platforms

iOS en Mac.

Wat zijn de belangrijkste features van Things?

Plan vooruit met Upcoming

Upcoming is een handige lijst die je agenda voor de komende dagen laat zien, bestaande uit onder meer geplande to-do’s, herhaalde to-do’s en deadlines.

Gebruik Headings om grotere projecten op te delen

Dat zorgt voor meer structuur en een eenvoudigere manier van werken.

Ontvang herinneringen voor to-do’s die je écht niet mag missen

Je krijgt dan automatisch een melding wanneer de to-do in kwestie eraan komt.

Wat kost Things?

Things werkt met aparte prijzen die afhankelijk zijn van het Apple-product waarop je de app gebruikt.

Things voor Mac kost $49,99. Things voor de iPad kost $19,99. Things voor de iPhone en Apple Watch kost $9,99.

4. TickTick

Wat is TickTick?

TickTick is een gratis to-do-list-app voor het vastleggen van ideeën en het organiseren van je dagelijkse leven. Het programma helpt je in het managen van je to-do’s, zowel op werk- als privégebied.

Platforms

Android, iOS, Linux, Mac en Windows.

Wat zijn de belangrijkste features van TickTick?

Maak gebruik van flexibele kalenders

Vijf verschillende kalenderweergaven ondersteunen je in de omgang met je (werk)schema’s.

Deel je to-do-lijsten met anderen

Met projectleden, bijvoorbeeld. TickTick is daarmee ideaal om samen te gebruiken.

Gebruik TickTick op alle platforms

De gratis to-do-list-app is te downloaden voor Apple- als Windows-producten. Hij wordt zelfs door Linux ondersteund én beschikt over zowel webvarianten als add-ons voor Gmail en Outlook.

Screenshot TickTick

Wat kost TickTick?

TickTock is gratis, maar ze bieden wel een Premium-versie. Deze heeft meer functies, zoals het bijhouden van progressie, en kost $2,40 per maand bij een jaarabonnement.

5. Todoist

Wat is Todoist?

Todoist is een onafhankelijke gemaakte to-do-lijst-app die zorgt voor een nette organisatie van en een volledige controle over je werkzaamheden. De bijbehorende overzichten zijn duidelijk en aanpasbaar naar jouw wensen en voorkeuren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om taakoverzichten passend bij je stijl en workflow te maken.

Platforms

Android, iOS, Linux, Mac en Windows.

Wat zijn de belangrijkste features van Todoist?

Geef specifieke taken speciale labels

Todoist werkt met prioriteitsniveaus, waarmee je de belangrijkste taken van de dag kunt highlighten. Het is ook mogelijk om bepaalde taken als favorieten aan te wijzen.

Deel de workload met anderen

Het is onder meer mogelijk om taken te delegeren aan zakenpartners – voor meer ruimte in je hoofd.

Gebruik sjablonen voor meer duidelijkheid

Todoist biedt kant-en-klare sjablonen voor bijvoorbeeld je boekhouding. Met de app to-do-lists opstellen wordt daarmee nóg eenvoudiger.

Wat kost Todoist?

Todoist werkt met drie betaalmogelijkheden:

  • Gratis
  • Pro
  • Business
Screenshot Todoist

Gratis

De gratis versie is bedoeld voor beginners. Je ontvangt onder meer vijf actieve projecten, vijf medegebruikers per project en 5 MB aan ruimte voor uploads.

Pro

Pro kost €3 per maand bij een jaarabonnement. Je ontvangt onder meer driehonderd actieve projecten, 25 medegebruikers per project en 100 MB aan ruimte voor uploads.

Business

Business is bedoeld voor teams en kost €5 per maand per gebruiker bij een jaarabonnement. Je ontvangt onder meer alle functies van Pro, vijfhonderd actieve projecten per lid en vijftig mensen per project.

Veelgestelde vragen

Waarom moet ik als zzp’er een to-do-app gebruiken?

To-do-apps helpen je tijdens het opstellen van (dag)planningen. Een duidelijke verdeling van de taken geeft meer rust in je hoofd en zorgt er indirect voor dat je deze taken beter uitvoert. Het gebruik van een to-do-app levert dus op langere termijn tijd op.

Waar moet ik op letten bij het kiezen van een to-do-app?

Check allereerst of de to-do-app die jij op het oog hebt ook daadwerkelijk werkt op de producten die je gebruikt. De meeste apps zijn toegankelijk voor alle platforms, maar dat is niet altijd het geval.

Controleer daarnaast goed of de to-do-app in kwestie alle functionaliteiten biedt die jij in zo’n programma zoekt. De apps verschillen onderling niet veel van elkaar, maar hebben allen unieke features die je niet direct bij de concurrent vindt – het werken met prognoses, bijvoorbeeld.

Heb je als zzp’er alleen de basisfuncties van een to-do-app nodig? Kijk dan vooral naar de prijs.

De beste to-do-app voor Android

De apps Microsoft To Do, TickTick en Todoist zijn te gebruiken op Android-toestellen. OmniFocus is dat in wezen ook, maar met een omweg: je hebt hier de webversie nodig.

We neigen ernaar te stellen dat Microsoft To Do de beste to-do-app voor Android is. Dit omdat Microsoft-producten iets meer een Windows-insteek hebben dan vergelijkbare programma’s.

De beste to-do-app voor iPhones

Alle hierboven genoemde apps zijn toegankelijk voor iPhones. We denken zelf dat Things de beste to-do-app voor iPhone is, omdat deze ook specifiek voor Apple-producten is ontwikkeld.

Welke to-do-apps zijn het goedkoopst?

Microsoft To Do, TickTick en Todoist zijn het goedkoopst. Deze bieden namelijk allen hun to-do-list-app gratis aan.

TickTick en Todoist hebben ook betaalde varianten, waarbij je net iets meer functionaliteiten kunt gebruiken.

Auteur

Schrijf een reactie