Het is als zzp’er mogelijk om voor een zogenoemd payroll-bedrijf te werken. We vertellen je graag wat dit precies inhoudt en wat de voor- en nadelen zijn.
Wat is payrolling precies?
Als zzp’er werk je doorgaans zelfstandig, maar het is mogelijk om dit te doen via een payroll-bedrijf. Deze constructie houdt in dat jij aan een dienstverlener doorgeeft voor welk tarief je werkt en hoeveel uur je hebt gewerkt. Dit payroll-bedrijf factureert vervolgens aan je opdrachtgever en keert jou een netto salaris uit.
De payroll-dienstverleners verzorgen in zo’n geval de loonverwerking, loonbelasting en sociale premies. Zo hoef je zelf niet meer voor de administratie te zorgen. Geen gedoe met facturen – en aan het einde van de maand verschijnt er vanzelf een bedrag op je rekening.
Je bent in wezen in dienst bij een bedrijf. Dat betekent dat je ook profiteert van de sociale voorzieningen die normale werknemers hebben. Je bent bijvoorbeeld, voor de uren die je in dienst bent, verzekerd tegen werkloosheid, ziekte en arbeidsongeschiktheid.
Klinkt het tot dusver aantrekkelijk, dat payroll zzp-gebeuren? Dat snappen we.
Hoe ziet payrolling als zzp’er er in de praktijk uit?
Let wel: als je gebruikmaakt van payrolling als zzp’er, betekent dit niet meteen dat alles automatisch voor je wordt geregeld. Je moet als freelancer wél zelf op zoek gaan naar opdrachtgevers. Je bent ook zelf verantwoordelijk voor afspraken over het werk en het tarief.
Deze informatie geef je vervolgens door aan het payroll zzp-bedrijf in kwestie. Heb je met de opdrachtgever overeenstemming bereikt over een specifiek tarief en een aantal uren? Dan geef je dit dus aan.
Na een akkoord van de opdrachtgever zorgt het payroll-bedrijf ervoor dat het geld naar de freelancer wordt overgemaakt – naar jou, dus.
De uiteindelijke rekening wordt uiteindelijk door het payroll-bedrijf naar de opdrachtgever gestuurd.
Wat zijn de voordelen van payrolling als zzp’er?
Bij freelancen volgens de payroll-constructie kies je voor gemak. Je krijgt een regelmatig salaris, hoeft geen onbetaalde facturen meer op te volgen je werkt ook niet met modelovereenkomsten. Payrolling voor freelancers geeft flexibiliteit.
Deze manier van freelancen zorgt ook voor meer zekerheid. Je bouwt over je gewerkte uren pensioen op – via een pensioenfonds. Bovendien kom je bij de meeste payroll-bedrijven in aanmerking voor sociale verzekeringen, zoals de WW, de WIA en de Ziektewet.
Enkele andere voordelen van payrolling zijn:
- Je krijgt snel je geld;
- Je geeft jouw administratie uit handen;
- Je hebt geen KvK-inschrijving nodig;
- Je hebt geen btw-id nodig;
- Je kunt snel starten.
Wat zijn de nadelen van payrolling als zzp’er?
Al deze voordelen hebben ook een keerzijde. Betaalt een opdrachtgever je als zzp’er via payrolling? Dan kan dat fiscaal nadelig zijn. Je kunt bijvoorbeeld de fiscale voordelen die je als zelfstandige hebt mislopen wegens deze payroll-vorm.
Bovendien is het niet alleen nadelig voor jou, maar kost het je opdrachtgever ook veel geld om jou via payrolling te betalen. Wil jij een bruto salaris van €2.500 ontvangen, dan kan dat je opdrachtgever tussen de €4.000 en €4.500 kosten. Deze kosten ontstaan door alle toeslagen en premies die je opdrachtgever moet betalen. Veel zzp’ers kiezen niet voor payrolling vanwege deze extra kosten.
Daarnaast zorgt payrolling als zzp’er weliswaar voor een sociaal vangnet; je moet ook in je achterhoofd houden dat er bij het bepalen van het tarief van een eventuele uitkering altijd wordt gekeken naar de gewerkte uren. Als je minder uren maakt dan de verzekering eist, kan dit invloed hebben op de hoogte en duur van je uitkering. Met andere woorden: payroll zzp is géén garantie voor sociale zekerheid.
Het is daarom slim om de voor- en nadelen goed tegenover elkaar af te wegen. Zo voorkom je dat je belangrijke punten over het hoofd ziet.
Hoe weet ik of payrolling als zzp’er iets voor jou is?
Of payrolling als zzp’er iets voor jou is? Dat is een afweging die je zelf moet maken. We hebben desondanks hieronder een kort overzicht gemaakt. Doe er je voordeel mee!
| Zzp’er zijn via payrolling | Zzp’er zijn zonder payrolling | |
| Heb ik een KvK-inschrijving nodig? | Nee | Ja |
| Ziet de Belastingdienst mij als ondernemer? | Nee | Meestal wel |
| Ben ik in loondienst? | Ja | Nee |
| Heb ik een gegarandeerd inkomen? | Nee | Nee |
| Heb ik recht op aftrekposten voor ondernemers? | Nee | Ja |
| Ben ik sociaal verzekerd? | Ja – onder voorwaarden | Nee |
| Ben ik zelf verantwoordelijk voor mijn pensioen? | Nee – dit doet een pensioenfonds | Ja |
| Mag ik freelancen zonder modelovereenkomsten? | Ja | Nee |
| Moet ik zelf facturen naar mijn opdrachtgevers sturen? | Nee | Ja |
| Heb ik een zakelijke rekening nodig? | Ja | Nee |
Wat is beter: payroll of loondienst?
Je kunt het jezelf natuurlijk ook afvragen wat – los van je bestaan als zzp’er – gunstiger is: payroll of loondienst? De twee lijken echter behoorlijk op elkaar. Wel is een bestaan als payroller iets flexibeler. Je kunt bijvoorbeeld makkelijker van opdrachtgever switchen – of, net als een zzp’er zonder payrolling, meerdere opdrachten aannemen. Bij loondienst ben je daarentegen gebonden aan één werkgever.
Wat zijn de gemiddelde kosten van payrolling als zzp’er?
De kosten van payrolling bestaan meestal uit marges van jouw uurtarief. Deze bevinden zich veelal tussen de 2 en de 6 procent.
Met andere woorden: als jij €50 per uur rekent, gaat daarvan tussen de 2 en de 6 procent naar het zzp-payroll-bedrijf. Dat komt in dit geval neer op een bedrag tussen de €1 en de €3 per uur aan kosten van payrolling.
Denk er wel aan dat jij niet de enige bent die extra kosten betaalt als je via een payroll-bedrijf werkt. Het kost jouw opdrachtgever aanzienlijk meer om in toeslagen en premies. Je moet jezelf afvragen of het gemak van payrolling het waard is voor zowel de opdrachtgever en jijzelf als zzp’er.
Omrekenfactor payroll
Wil je zelf personeel inhuren via een payroll-constructie? Dan ziet het kostenplaatje er heel anders uit. Ga hierbij uit van het brutoloon van de medewerker die je op het oog hebt en vermenigvuldig dit met de zogenoemde omrekenfactor payroll. Deze omrekenfactor ligt gemiddeld tussen de €1,50 en de €1,75.
Vergeet daarbij niet dat er bijvoorbeeld bij ziekteverzuim extra kosten worden doorgevoerd. Het is daarom belangrijk om altijd goed de voorwaarden van een payroll-bedrijf door te lezen.
