Zoek naar:

Hoewel iedere boekhouder ongeveer hetzelfde lijkt op het eerste gezicht, zitten er gigantische verschillen in prijs én kwaliteit.

Je wilt een goede boekhouder die weet hoe hij jouw boekhouding op orde houdt, belasting voor je bespaart én goed advies geeft (gevraagd en ongevraagd).

Maar die het liefst geen rib uit je lijf kost.

En dat kan best lastig zijn.

Hoe vind je het beste van die twee werelden in één boekhouder? Stel de goede vragen!

Dit zijn de vragen die wij een boekhouder zouden stellen in een kennismakingsgesprek:

1. Wat is je ervaring met ondernemers in ‘mijn beroep‘? 

Kies iemand die jouw onderneming begrijpt. 

Kijk naar de bestaande klantenkring van je toekomstige boekhouder. 

Ben jij zzp’er, en werkt de boekhouder vooral met zzp’ers? Dan zit je al snel goed. 

Heb je een specifieke situatie? Verkoop jij bijvoorbeeld digitale producten (zoals ebooks of cursussen) aan klanten in andere landen? 

Vraag dan of de boekhouder andere klanten heeft zoals jij.

Verzeker je er altijd van dat je boekhouder op de hoogte is van de regelgeving die geldt voor jouw situatie.  

2. Wat is jullie werkwijze?

Kun je nog met een schoenendoos vol bonnetjes komen aanzetten?

Of moet je alle bonnetjes inscannen en klaarzetten in een online boekhoudsysteem? 

Misschien werk je al met een online boekhoudprogramma dat je wil blijven gebruiken?

Bedenk van tevoren hoe jij graag wil werken en zoek een boekhouder die daar bij past. Niet andersom.

3. Wat kan ik verwachten als ik vragen of advies nodig heb?

Kan je een afspraak inplannen? Even bellen? Of moet je een mail sturen?

Daarnaast wil je weten hoeveel tijd er overheen gaat. Niet iedere boekhouder is direct beschikbaar om jouw vragen te beantwoorden.

Vraag ook of onbeperkt advies is inbegrepen in de vaste prijs, of dat je daarvoor extra moet betalen.

4. Sturen jullie periodiek een overzichtje hoe ik er financieel voor sta?

De meeste boekhouders sturen je maar één keer per jaar (na afloop van jaar) een overzichtje van jouw financiën. En in veel gevallen is dat een ingewikkelde jaarrekening waar je de helft niet van begrijpt.

Maar het is belangrijk om te weten hoe jij er financieel voorstaat!

Als je een boekhouder vindt die iedere maand of ieder kwartaal een simpel overzichtje stuurt van jouw financiën, dan heb je een goede te pakken.

Dat betekent namelijk dat jouw boekhouder méér doet dan alleen hoognodige wat de belastingdienst vereist. Dat betekent dat ze zich ervoor inzetten om jou financieel te laten slagen.

En dat hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Een overzichtje met jouw omzet en een uitsplitsing van kosten is al waardevol. En het liefst ook een lijstje van openstaande facturen

5. Hoe zorgen jullie ervoor dat ik zoveel mogelijk belastingvoordelen benut?

Als zzp’er kan jij letterlijk duizenden euro’s aan belasting voordelen besparen.

Er zijn veel standaard belastingvoordelen die iedere boekhouder toepast.

Maar er zijn ook een paar specifieke aftrekposten en belastingregelen die boekhouders alleen kunnen toepassen als ze jouw precieze situatie kennen.

Een goede boekhouder plant een gesprek met je in om jouw onderneming door te nemen. Daarin vragen ze hoe jij jouw onderneming runt en wat voor kosten jij maakt. Zo kunnen ze adviseren welke kosten jij allemaal kunt opvoeren zodat jij geen cent belastinggeld laat liggen.

Een goede boekhouder adviseert jou ook wanneer je het beste toekomstige uitgaven of investeringen kunt doen. Als je dat goed plant kun je namelijk makkelijk een paar honderd euro extra belasting besparen.

6. Zijn jullie aangesloten bij een branchevereniging?

De branchevereniging voor boekhouders is de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB).

Het is een pré als de boekhouder daarbij aangesloten is. Maar laat deze vraag niet beslissend zijn, er zijn namelijk ook een hoop goede boekhouders die niet bij deze vereniging zitten.

7. Wat gebeurt er als we niet meer samenwerken?

Je moet jouw administratie 7 jaar bewaren. Als je op een gegeven moment besluit om niet meer met deze boekhouder samen te werken, wil je weten wat er met jouw administratie gebeurt.

Idealiter wil je dat de boekhouder jouw boekhouding kosteloos kan overdragen aan een andere boekhouder. Of dat ze jouw boekhouding toegankelijk houden voor 7 jaar. Dat voorkomt namelijk een hoop problemen met de belastingdienst, maar niet iedere boekhouder is daar even flexibel in.

Andere dingen om rekening mee te houden

De 7 bovenstaande vragen zijn belangrijk. Stel die bij elke kennismaking met een boekhouder!

Daarnaast zijn er nog 3 dingen die niet essentieel zijn, maar het kan wel slim zijn om er rekening mee te houden.

Locatie 

Tegenwoordig gaat bijna alles digitaal. Vind jij het toch belangrijk om bij de boekhouder langs te kunnen gaan?

Bijv. voor een adviesgesprek, of om je administratie aan te leveren? 

Kies dan een boekhouder die dichtbij woont of werkt.

Kies iemand met oog voor detail

Een goede boekhouder is iemand waar je bijna moe van wordt.

Als jouw boekhouder ook maar één bonnetje over het hoofd ziet, gaat hij/zij je teleurstellen.

Ze moeten exact weten wat iedere transactie inhoudt zodat ze zich voor iedere boeking kunnen verantwoorden.

Let erop hoe de boekhouder overkomt op jou tijdens de kennismaking.

Zijn ze scherp en zitten ze overal bovenop?
Dan heb je een goede te pakken.

Of zijn ze gemakzuchtig of vaag?
Dat is een teken dat je beter een andere boekhouder kan inhuren.

Veel of weinig ervaring?

Voor een meer ervaren boekhouder trek je meer budget uit dan voor een boekhouder die net begint. 

Heb je een simpele boekhouding? 

Dan kun je prima kiezen voor een minder ervaren boekhouder, om wat geld te besparen.

Is je boekhouding ingewikkelder, omdat je bijvoorbeeld ook in het buitenland werkt of naast je eenmanszaak ook een VOF runt? 

Kies dan voor een boekhouder met meer ervaring. Deze ervaring betaalt zich uiteindelijk terug. 

Belangrijk is dat je altijd iemand kiest die geloofwaardig en betrouwbaar is. 

Je hebt een goede match gevonden. Wat nu?

Heb je een paar kennismakingsgesprekken gehad, en denk je dat er een goede match tussen zit?

De boekhouder waar jij mee matcht, moet op de hoogte zijn van jouw vakgebied. Ze hebben andere zzp’ers in hun klantenbestand. En bovendien was er een persoonlijke klik in het kennismakingsgesprek.

Check, check, check?

Super. Dan is het tijd voor het maken van concrete aanspraken.

Vraag je ‘boekhouder to be’ om een duidelijk prijsofferte waarin precies staat beschreven wat je krijgt en voor welke prijs. Is er bijvoorbeeld een limiet aan facturen en bonnen dat je elke maand mag aandragen? Zo ja, wat zijn de kosten als je over je limiet gaat?

Krijg je geen duidelijk aanbod op papier? Dan riskeer je de later voor (prijzige) verrassingen komt te staan. Een goede boekhouder komt uiteraard met een netjes verzorgde prijsofferte waar jij vol vertrouwen je handtekening onder kunt zetten.

Het is altijd goed om zakelijk en privé gescheiden te houden. Een boekhouder zal dit beamen. Hier vind je een goedkope zakelijke bankrekening.

Veel plezier met je nieuwe samenwerking!

Auteur

Ik reis de wereld rond, groei mijn eigen zzp business, en help andere zzp’ers hun business te groeien. Afhankelijk van het moment waarop je vraagt wat ik doe, ben ik op een motor aan het touren in Bali, aan het zeilen op de Caribische zee, of aan het bungee jumpen in Nieuw Zeeland. Sinds 2,5 jaar reis ik de wereld rond terwijl ik werk aan mijn zzp business.

Schrijf een reactie