Programma’s om e-mails mee te versturen bestaan, zoals je als zzp’er ongetwijfeld weet, in vele soorten en maten. Welk e-mailprogramma het beste is wanneer je een eigen eenmanszaak hebt? Wij gaan voor déze vijf versies. Check alle unieke features en prijzen en bepaal welke uitvoering voor jou als zzp’er geschikt is.
Dit vinden we de beste e-mailprogramma’s voor zzp’ers
- Gmail
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- ProtonMail
- Yahoo! Mail
Dit kosten deze e-mailprogramma’s
| Gmail | Gratis tot een prijs op aanvraag |
| Mozilla Thunderbird | Gratis |
| Outlook | Gratis tot €18,60 per maand |
| ProtonMail | Gratis tot €24 per maand |
| Yahoo! Mail | Gratis tot €4,55 per maand |
1. Gmail
Geschikt voor
Zzp’ers op zoek naar een voor de hand liggend, veilig en professioneel mailprogramma van een betrouwbare aanbieder.
Belangrijkste voordelen
- Geef je mailadres een uniek uiteinde;
- Gebruik Gmail in combinatie met andere diensten van Google;
- Profiteer van een optimale bescherming.
Kosten
Gratis tot een prijs op aanvraag
Wat is Gmail?
Gmail kennen we allemaal als de kosteloze e-mailservice van Google. Het is voor zzp’ers een van de meest voor de hand liggende opties. Het programma biedt gebruikers tenslotte een manier om op veilige wijze mailtjes te sturen én te ontvangen.
Wij vinden het in ieder geval de handigste optie voor zzp’ers die al bekend zijn met Google’s diensten, zoals Google Drive en Google Meet. Gmail werkt toch – soort van – op dezelfde manier.
Je kan dit gratis e-mailprogramma downloaden, maar er is ook een betaalde versie. We raden deze versie aan wanneer je jouw business zo professioneel mogelijk wilt aanpakken. De redenen lichten we hieronder verder toe.
Wat vonden wij van Gmail?
Hét voordeel van de betaalde versie van Gmail is dat het hiermee mogelijk is om een
Hét voordeel van de betaalde versie van Gmail -ten opzichte van het gratis e-mailprogramma- is namelijk dat het hiermee mogelijk is om een mailadres aan te maken dat eindigt op -@jouwbedrijf.com en niet op -@gmail.com. Dat vinden we simpelweg een stuk professioneler staan tegenover (potentiële) klanten en andere belanghebbenden.
Een ander voordeel van Gmail is dat het mailprogramma eenvoudig is te gebruiken in combinatie met andere diensten van Google. Zowel de betaalde als de onbetaalde versies van Gmail waren uitstekend te integreren met onder meer Google Chat en Google Meet – op één centrale plaats. Dat vonden we erg handig, omdat we nu eenmaal graag het overzicht bewaren.
Nóg een voordeel uitte zich via iets dat je niet direct door hebt. Wist je namelijk dat Gmail is ontworpen tegen bedreigingen in alle soorten en maten? Het programma gebruikt hiervoor het zogenoemde machine learning-model. Dit is een model dat 99,9 procent van alle malware, phishing en spam blokkeert.
Alle voordelen
- Je mailadres voorzien van een uniek uiteinde;
- Gmail gebruiken in combinatie met andere diensten van Google;
- Profiteren van een optimale bescherming;
- Gmail eenvoudig integreren met Microsoft Outlook en andere service;
- Gmail gebruiken in combinatie met zogenoemde desktop clients, zoals Apple Mail en – opnieuw – Microsoft Outlook;
- Profiteren van automatische back-ups.
Wat kost Gmail?
De basisversie is gratis, maar Gmail heeft vier betaalde varianten waarmee je, zoals gezegd, aangepaste mailadressen maakt, een onbeperkt aantal mailadressen creëert én meer opslagruimte krijgt. Dit zijn:
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise
Business Starter
Business Starter kost €4,68 per gebruiker per maand. Je krijgt dan, aanvullend op de functies uit de basisversie én de hierboven genoemde features, onder meer het volgende:
- Aangepaste en beveiligde zakelijke e-mails;
- Beveiliging- en beheerfuncties;
- Standaardsupport;
- Videovergaderingen met maximaal 100 deelnemers;
- 30 GB cloudopslag per gebruiker.
Business Standard
Business Standard kost €9,36 per gebruiker per maand. Je krijgt dan, aanvullend op de functies uit de basisversie én de hierboven genoemde features, onder meer de volgende voordelen:
- Aangepaste en beveiligde zakelijke e-mails;
- Beveiliging- en beheerfuncties;
- Standaardsupport;
- Videovergaderingen met maximaal 150 deelnemers;
- 2 TB cloudopslag per gebruiker.
Business Plus
Business Plus kost €15,50 per gebruiker per maand. Je krijgt dan, aanvullend op de functies uit de basisversie én de hierboven genoemde features, onder meer het volgende:
- Aangepaste en beveiligde zakelijke e-mails;
- Standaardsupport;
- Uitgebreide beveiliging- en beheerfuncties;
- Videovergaderingen met maximaal 500 deelnemers;
- 5 TB cloudopslag per gebruiker.
Enterprise
Enterprise heeft geen vaste prijs: deze is op aanvraag.Je krijgt dan, aanvullend op de functies uit de basisversie én de hierboven genoemde features, onder meer het volgende:
- Aangepaste en beveiligde zakelijke e-mails;
- Geavanceerde beveiliging- en beheerfuncties;
- Uitgebreide support;
- Videovergaderingen met maximaal 500 deelnemers;
- Zoveel opslag als je nodig hebt.
2. Mozilla Thunderbird
Geschikt voor
Ondernemers met behoefte aan een functioneel mailprogramma dat krachtig is in al zijn eenvoud.
Belangrijkste voordelen
- Stuur en ontvang eenvoudig mailtjes zónder verdere poespas;
- Werk veilig en privé;
- Pas het uiterlijk snel en eenvoudig aan.
Kosten
Gratis
Wat is Mozilla Thunderbird?
Mozilla Thunderbird, vaak afgekort tot een simpel Thunderbird, is de gratis e-mailsoftware van Mozilla: de ontwikkelaar van de browser Firefox. Zij pleitten voor software zonder toeters en bellen die gewoon doet wat het moet doen. Mozilla is zodoende functioneel en krachtig en mogelijk wat je zoekt waneer je simpelweg op zoek bent naar eenvoud.
Wat vonden wij van Mozilla Thunderbird?
Mozilla Thunderbird profileert zichzelf als een simpele provider zonder poespas. Wij hebben hem ook exact zo ervaren. Het programma biedt alleen de basisbenodigdheden, maar dat is niet erg. De snelheid maakt bijvoorbeeld een hoop goed.
Dat gezegd te hebben: het is niet zo dat Mozilla Thuunderbird helemáál geen bijzondere functies biedt. Deze bevinden zich echter voornamelijk op een vlak dat je niet direct ziet: privacy. Het beschikt bijvoorbeeld over een externe inhoudsblokkering én een volg-mij-niet-register.
We waren ook erg te spreken over het feit dat de interface snel en eenvoudig is aan te passen. Aanpassingen zijn mogelijk dankzij de toevoegingen van add-ons. Dit zijn diverse extensies en thema’s die het gebruik van Mozilla Thunderbird iets personaliseren.
Alle voordelen
- Eenvoudig mailtjes sturen en ontvangen – zonder verdere poespas;
- Veilig en privé werken;
- Snel en eenvoudig het uiterlijk van de interface veranderen;
- Een wizard instellen voor e-mailaccounts, waardoor je makkelijk nieuwe adressen kunt toevoegen;
- Eenvoudig belangrijke contactpersonen terugvinden via het adressenboek;
- Profiteren van de herinneringsfunctie, waardoor je nooit meer vergeet bijlagen toe te voegen.
Wat kost Mozilla Thunderbird?
Mozilla Thunderdbird is gratis.
3. Outlook
Geschikt voor
Zzp’ers die een e-mailmanager app nodig hebben en al gebruikmaken van Microsoft-producten.
Belangrijkste voordelen
- Verhoog je efficiëntie met de inbox genaamd Prioriteit;
- Maak gebruik van de voorleesfunctie;
- Groepeer e-mails, agenda’s en contactpersonen op één locatie.
Kosten
Gratis tot €18,60 per maand
Wat is Outlook?
Outlook is het e-mailprogramma van Microsoft en een van de meest gebruikte mailapplicaties ter wereld. Het is een aanrader als je een echte Windows-liefhebber bent. Het gebruik van Outlook sluit tenslotte naadloos aan op dat van het fameuze besturingssysteem. Hét e-mailprogramma voor Windows, dus.
We onderscheiden een gratis versie, hoewel je er ook voor kunt kiezen om Microsoft 365 aan te schaffen. Dit is een suite aan apps waar Outlook deel van uitmaakt. Het verschil is dat je er dan ook direct programma’s als Excel, PowerPoint en Word bij krijgt. Kan handig zijn: dit zijn tenslotte toch programma’s die zzp’ers vaak nodig hebben.
Wat vonden wij van Outlook?
Het eerste dat ons opviel tijdens het werken met Outlook? De inbox genaamd Prioriteit. Dat vonden we handig, want deze simpele, doch vaak afwezige functie hielp ons te concentreren op mailtjes die écht belangrijk waren.
Iets anders dat we niet zo vaak elders tegenkomen: een voorleesfunctie. Outlook kan – inderdaad – e-mails aan je voorlezen. Dat maakte het multitasken een stuk eenvoudiger.
Het bleek daarnaast, mits je Microsoft 365 aanschaft, mogelijk om al je Microsoft-apps met elkaar te integreren binnen je mailprogramma. Dat houdt dus in dat je binnen één pakket ook al je agenda’s en je contactpersonen kunt beheren.
Alle voordelen
- Je efficiëntie verhogen met de inbox Prioriteit;
- Multitasken met de voorleesfunctie;
- E-mails, agenda’s en contactpersonen op één locatie groeperen;
- Gebruikmaken van een kwaliteitsbeveiliging waar veel grote organisaties op vertrouwen;
- Gemailde facturen direct aan je agenda toevoegen met behulp van de E-Mail Manager;
- Vectorafbeeldingen toevoegen om je mails visueel aantrekkelijker te maken.
Wat kost Outlook?
Outlook zelf is gratis, maar het kan handig zijn om het betaalde pakket Microsoft 365 te kopen. Je krijgt dan direct apps als Excel, Teams en Word tot je beschikking.
We onderscheiden twee versies:
- Microsoft 365 voor thuisgebruik
- Microsoft 365 voor zakelijk gebruik.
Microsoft 365 voor thuisgebruik
Microsoft 365 voor thuisgebruik is onder te verdelen in de volgende uitvoeringen:
- Microsoft 365 Personal
- Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personal is bedoeld voor het thuisgebruik van één persoon. Het pakket kost €7,00 per maand bij een jaarabonnement. Je ontvangt dan onder meer 1 TB aan cloudopslag
Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Family is bedoeld voor het thuisgebruik van maximaal zes personen. Het pakket kost €10,00 per maand bij een jaarabonnement. Je ontvangt dan onder meer 6 TB aan cloudopslag.
Microsoft 365 voor zakelijk gebruik
Microsoft 365 voor zakelijk gebruik is onder te verdelen in de volgende uitvoeringen:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365-apps voor bedrijven
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic kost €5,10 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Je ontvangt dan onder meer Excel, Exchange, OneDrive, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams en Word.
Microsoft 365-apps voor bedrijven
Microsoft 365-apps voor bedrijven kost €8,80 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Je ontvangt dan onder meer Access (alleen pc), Excel, OneDrive, Outlook, PowerPoint, Publisher (alleen pc) en Word.
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Standard kost €10,50 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Je ontvangt dan onder meer Access (alleen pc), Excel, Exchange, OneDrive, Outlook, PowerPoint, Publisher (alleen pc), SharePoint en Word.
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Standard kost €18,60 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Je ontvangt dan onder meer Access (alleen pc), Azure Information Protection, Excel, Exchange, Intune, OneDrive, Outlook, PowerPoint, Publisher (alleen pc), SharePoint en Word.
4. ProtonMail
Geschikt voor
Ondernemers die extra veel waarde hechten aan privacy tijdens het mailen.
Belangrijkste voordelen
- Profiteer van gegevensbeveiliging en neutraliteit;
- Geniet van end-to-end-versleuteling;
- Bescherm je privacy optimaal.
Kosten
Gratis tot €24 per maand
Wat is ProtonMail?
Het Zwitserse ProtonMail is een e-mailprogramma met meer aandacht voor privacy dan de gemiddelde aanbieder. Ze omschrijven hun werk zelf als ‘het beschermen van online burgerrechten’. Dat uit zich onder meer via een e-mailservice die je gegevens online beschermt en goed beschermd is tegen cyberaanvallen.
ProtonMail is daarmee een goede keuze voor zzp’ers die, net als de aanbieder van deze gratis e-mailsoftware, extra waarde hechten aan privacy.
Wat vonden jullie van ProtonMail?
Het is misschien wat opmerkelijk om te stellen, maar wij hadden de grootste kracht van ProtonMail eigenlijk niet zo door. Je merkt tijdens het werken met dit mailprogramma tenslotte weinig van de optimale beveiliging die het programma biedt.
Deze beveiliging wordt mede verwezenlijkt door de strenge Zwitserse wetgeving. De automatische e-mailbeveiliging houdt onder meer in dat zelfs ProtonMail zelf je mails niet kan decoderen en lezen. Mensen staan bij de organisatie op de eerste plaats; encrypties zorgen ervoor dat jouw data ook jouw data blijft.
Wat we wél merkbaar en fijn vonden, is het gegeven dat ProtonMail eenvoudig op ieder apparaat is te installeren. Dit vereist bijvoorbeeld geen extra software. Het is ook mogelijk om de mailbox uit te breiden met Proton Calendar en Proton Drive. Dat bleek erg handig tijdens het inplannen van afspraken en het opslaan van documenten.
Alle voordelen
- Je gegevens beveiligen op een optimale wijze;
- Privacy behouden door middel van end-to-end-versleuteling;
- Data behouden via encrypties;
- Zelf bijdragen aan de services van ProtonMail via de mogelijkheid tot open source;
- ProtonMail eenvoudig installeren op elk apparaat zónder dat daar software voor nodig is;
- Je mailbox uitbreiden met Proton Calendar.
Wat kost ProtonMail?
ProtonMail is gratis, maar het is mogelijk om te upgraden naar een betaald account. We onderscheiden drie betaalde pakketten die misschien interessant zijn:
- ProtonMail Plus
- ProtonMail Professional
- ProtonMail Visionary
ProtonMail Plus
ProtonMail Plus kost €4,00 per maand. Je krijgt dan onder meer 5 GB aan opslag, de mogelijkheid om duizend berichten per dag te versturen én – belangrijk voor zzp’ers – de optie om je eigen domeinnaam te gebruiken (@jouwbedrijf.com).
ProtonMail Professional
ProtonMail Professional kost €6,25 per maand. Deze versie is handig voor zzp’ers met werknemers (ja – dat komt voor), want je kunt hiermee onder meer meerdere mailadressen met een eigen domeinnaam aanmaken.
ProtonMail Visionary
ProtonMail Visionary kost €24,00 per maand. Je krijgt dan onder meer 20 GB aan opslag, een ongelimiteerd aantal te versturen berichten en toegang tot ProtonVPN.
5. Yahoo! Mail
Geschikt voor
Zzp’ers die géén zin hebben in reclame in hun inbox en soms – om welke reden dan ook – tijdelijke mailadressen nodig hebben.
Belangrijkste voordelen
- Geef je mailadres een uniek uiteinde;
- Profiteer van een reclamevrije inbox;
- Maak tijdelijke mailadressen aan.
Kosten
Gratis tot €4,55 per maand
Wat is Yahoo! Mail?
Yahoo! Mail is de e-mailservice van Yahoo! Inc. Dit is, net als Gmail, een voor zzp’ers voor de hand liggende mailoptie. Yahoo! Mail is tenslotte een van de grootste aanbieders van webmail ter wereld.
De service is gratis, maar heeft ook een betaalde versie. Deze heet Yahoo! Mail Plus en biedt een aantal aanvullende voordelen ten opzichte van de oorspronkelijke variant.
Wat vonden jullie van Yahoo! Mail?
Het gebruik van Yahoo! Mail is in eerste instantie net als dat van andere, vergelijkbare mailprogramma’s. Het werkt duidelijk, we hadden binnen no-time mailtjes verstuurd én ontvangen en konden onze adressen eenvoudig koppelen aan – in ons geval – het programma Mail op een MacBook.
Hét pluspunt van Yahoo! Mail is echter iets dat we verder alléén bij Gmail zijn tegenkomen: de mogelijkheid om mailadressen als uiteinde -@jouwbedrijf.com in plaats van -@yahoo.com te geven. Dit maakt je uitstraling als zzp’er gewoonweg een stuk professioneler.
Een andere, veelgeprezen functie van Yahoo! Mail is het feit dat ze zo goed zijn in het weren van spam. We hebben dit uiteraard getest en inderdaad géén irritante reclames ontvangen. Dat kan natuurlijk altijd nog komen, maar tot dusver gaat het ons goed af.
De optie om tijdelijke mailadressen aan te maken beviel ons eveneens erg goed. Dit bleek erg handig te zijn toen we ons wilde inschrijven voor een nieuwsbrief die we eigenlijk alleen ten behoeve van een partner nodig hadden. Het gaf ons de mogelijkheid om dit te scheiden van ons primaire mailadres. Dat vonden we erg handig én iets dat je niet bij andere providers tegenkomt.
Het is ook handig voor het aanmaken van meerdere proefabonnementen op Netflix, maar eh – vertel dat maar niet verder.
Let op: deze functie is alleen beschikbaar in Yahoo! Mail Plus.
Alle voordelen
- Je mailadres voorzien van een uniek uiteinde;
- Profiteren van een reclamevrije inbox;
- Ongewenste mails blokkeren met behulp van domain blocking;
- Tijdelijke mailadressen aanmaken;
- Gebruikmaken van technische ondersteuning bij problemen;
- Foto’s en bijlages ontvangen op één plek;
- Alerts ontvangen voor de meest belangrijke mails.
Wat kost Yahoo! Mail?
Yahoo! Mail is gratis, maar Yahoo! Mail Plus kost geld: €4,55 per maand.
Deze versie komt wel met een aantal aanvullende voordelen die wellicht interessant zijn voor zzp’ers, zoals de mogelijkheid om het mailadres aan te passen, het gebruik van domain blocking en een reclamevrije inbox.
