Zoek naar:

Werk op een efficiënte manier inplannen. Het gaat beter wanneer je hiervoor agendasoftware gebruikt. Dit handige overzicht toont de beste zzp-agenda’s in één artikel. Doe er je voordeel mee en vind de beste agenda-app voor jou!

Samenvatting

Dit vinden we de beste agendasoftware voor zzp’ers

  • Agenda
  • Fantastical
  • Google Calendar
  • Outlook Agenda
  • Timepage

Dit kost deze agendasoftware

AgendaGratis
FantasticalGratis tot €5,83 per maand
Google CalendarGratis
Outlook AgendaGratis tot €18,60 per maand
Timepage€0,91 per maand

1. Agenda

Geschikt voor

Gebruikers van Apple-producten die op zoek zijn naar simpele, maar effectieve agendasoftware.

Belangrijkste voordelen

  • Bekijk verschillende accounts in één app;
  • Maak snel nieuwe activiteiten aan;
  • Voeg adressen toe aan specifieke activiteiten.

Kosten

Gratis

Agenda

Wat is Agenda?

De app Agenda kennen we bijna allemaal. Het is namelijk de agendasoftware die standaard is geïnstalleerd op Apple-producten, waaronder iPads, iPhones en MacBooks.

Wat vonden wij van Agenda?

Wat het meest opvalt tijdens het gebruik van Agenda, is de eenvoud. Agenda geeft je de optie om activiteiten per dag, per week, per maand én – als je de app op een iPad gebruikt – per jaar te bekijken. We zijn daarbij erg te spreken over de handige lijstvorm. Dit maakt Agenda een van de meest overzichtelijke opties voor zzp’ers op zoek naar agendasoftware.

Het creëren van nieuwe activiteiten vonden we ook erg makkelijk. Dit gebeurt simpelweg door je vinger op een open plek te plaatsen. Slepen zorgt vervolgens voor het aanbrengen van wijzigingen.

We zijn eveneens erg te spreken over het toevoegen van adressen aan activiteiten. Dit zorgde er namelijk voor dat we automatisch een melding ontvingen toen het tijd was om te vertrekken – gebaseerd op de reistijd. Erg handig.

Alle voordelen

  • Verschillende accounts bekijken in één app;
  • Snel nieuwe activiteiten aanmaken;
  • Adressen toevoegen aan specifieke activiteiten;
  • Uitnodigingen voor vergaderingen versturen en ontvangen;
  • Speciale agenda’s toevoegen voor bijvoorbeeld verjaardagen;
  • Abonneren op agenda’s van bijvoorbeeld je favoriete voetbalvereniging.

Wat kost Agenda?

Agenda is gratis.

Fantastical - Unsplash

2. Fantastical

Geschikt voor

Zzp’ers die op zoek zijn naar een iets uitgebreidere versie van Agenda.

Belangrijkste voordelen

  • Voeg bestanden en foto’s toe aan al je afspraken;
  • Kies een weergave die bij je past;
  • Maak gebruik van de functie Beschikbaarheid om te zien wanneer gesprekspartners beschikbaar zijn.

Kosten

Gratis tot €5,83 per maand.

Fantastical

Wat is Fantastical?

Fantastical klinkt misschien als een willekeurige Disney-attractie, maar is in werkelijkheid een agenda-app voor de iPhone. Het is in zekere zin een uitgebreidere versie van Agenda. Hij helpt je, net als Agenda, met het plannen van allerlei afspraken, maar doet dat in een nét iets heldere interface en met meer functionaliteiten.

Wat vonden wij van Fantastical?

De handigste functie van Fantastical vonden we de mogelijkheid om bestanden en foto’s toe te voegen aan onze afspraken. We hadden hierdoor alle bestanden die we tijdens een meeting nodig hadden metéén bij de hand.

Een ander pluspunt is de weergave. Fantastical geeft je de mogelijkheid om activiteiten te tonen op een manier die je zelf prettig vindt. Wij houden bijvoorbeeld van niet al te veel details: dit konden we eenvoudig beperken tot de basis. Het is ook prettig om te schakelen tussen een lichte en een donkere weergave.

Een derde topfunctie: Beschikbaarheid. Deze laat namelijk zien wanneer eventuele gesprekspartners beschikbaar zijn. Dit maakte het plannen van afspraken een stuk makkelijker.

Alle voordelen

  • Bestanden en foto’s toevoegen aan alle afspraken;
  • Een weergave kiezen die bij je past;
  • Via de functie Beschikbaarheid kijken wanneer gesprekspartners beschikbaar zijn;
  • Taken inplannen met behulp van templates;
  • Uitnodigingen versturen voor digitale meetings;
  • Diverse kalenders en takenlijsten groeperen.
Fantastical

Wat kost Fantastical?

Fantastical heeft een gratis basisversie, maar wie aanvullende functies nodig heeft, is beter af bij het betaalde Fantastical Premium. Deze betaalde variant heeft twee soorten:

  • Fantastical For Individuals
  • Fantastical For Families Up To 5

Fantastical For Individuals

Fantastical For Individuals kost €3,67 per maand bij een jaarabonnement. Dit pakket biedt je alle mogelijkheden van de basisversie plus een betere e-mailsupport en een ongelimiteerd aantal kalenders.

Fantastical For Families Up To 5

Fantastical For Families Up To 5 kost €5,83 per maand bij een jaarabonnement voor maximaal vijf personen. Het pakket is echter niet geschikt voor zzp’ers. Het mag namelijk alleen worden gebruikt voor persoonlijke doeleinden.

Google Calendar 1 - Unsplash

3. Google Calendar

Geschikt voor

Zzp’ers die zoeken naar een gratis agenda-app en al bekend zijn met andere diensten van Google.

Belangrijkste voordelen

  • Gebruik een overzichtelijke en duidelijke weergave;
  • Plan vooruit – in dagen, weken én maanden;
  • Profiteer van een veilige online opslag.

Kosten

Gratis

Google Calendar

Wat is Google Calendar?

Google Calendar – of Google Agenda – is de gratis agenda-software van Google. Het is een zogenoemde gedeelde agenda-app die toegankelijk is voor iedereen met een Google-account. Een slimme optie voor zzp’ers die al bekend zijn met Google’s diensten.

Wat vonden wij van Google Calendar?

We zijn zelf inderdaad bekend met het gebruik van verschillende Google-diensten, zoals Google Drive en deze gedeelde agenda-app. De interface en het gebruik van Google Calendar kwamen ons daarom bekend voor. We ervaarden dit als helder en levendig, mede door de toevoeging van afbeeldingen en kaarten. Het is desondanks goed voor te stellen dat zzp’ers die dit soort diensten niet gebruiken eventjes moeten wennen aan Google’s karakteristieke design.

Google Calendar stelt haar gebruikers in staat om eenvoudig te switchen tussen verschillende weergaven. Wij vonden het in ieder geval prettig dat we zo makkelijk konden schakelen tussen bijvoorbeeld een dag- en een weekweergave.

Net als bij de meeste soortgelijke apps, worden je afspraken online opgeslagen. Mocht je onverhoopt je telefoon verliezen, dan heb je altijd toegang tot een back-up.

Alle voordelen

  • Plannen in een overzichtelijke en duidelijke weergave;
  • Vooruit plannen – in dagen, weken en maanden;
  • Gebruikmaken van een veilige online opslag;
  • Vergaderingen en evenementen snel inplannen;
  • Simpel samenwerken met collega’s in een gedeelde agenda-app;
  • Reminders ontvangen voor komende activiteiten.

Wat kost Google Calendar?

Google Calendar is gratis.

Outlook Agenda - Unsplash

4. Outlook Agenda

Geschikt voor

Gebruikers van Microsoft-producten die op zoek zijn een makkelijke agenda-app voor hun zzp-agenda.

Belangrijkste voordelen

  • Schakel simpel tussen een dag-, week- of maandweergave;
  • Breng eenvoudig wijzigingen aan;
  • Bekijk verschillende agenda’s.

Kosten

Gratis tot €18,60 per maand

Outlook Agenda

Wat is Outlook Agenda?

Outlook Agenda is de online agenda-app van Microsoft. Hij maakt deel uit van het mailprogramma Outlook. Outlook is op zijn beurt weer een onderdeel van Microsoft 365. Dat is een suite aan apps waartoe ook Excel, PowerPoint en Word bij horen. 

De app wordt veel gebruikt als Samsung agenda-app.

Wat vonden wij van Outlook Agenda?

Wij vonden Outlook Agenda als agenda programma even simpel als effectief. Het is erg makkelijk om te schakelen tussen een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse weergave. De interface is bovendien zeer duidelijk: vetgedrukte dagen geven aan dat er op die dag een gebeurtenis aankomt.

Wijzigingen aanbrengen of toevoegingen doen ging al net zo simpel. We hoefden hiervoor alleen maar op een specifieke dag of week te klikken.

Wat we óók als prettig ervaarden, is de mogelijkheid om meerdere agenda’s binnen één account aan te maken. Dit kan via Mijn Agenda’s.

Wat kost Outlook Agenda?

Deze online agenda-app is gratis wanneer je een Outlook-mailadres aanmaakt.

Het kan desondanks handig zijn om het betaalde pakket Microsoft 365 aan te schaffen. Deze suite bevat namelijk meer apps die je als zzp’er mogelijk tóch nodig hebt, zoals Excel, Teams en Word.

We onderscheiden in dat geval twee soorten:

  • Microsoft 365 voor thuisgebruik
  • Microsoft 365 voor zakelijk gebruik

Zzp’ers kunnen in theorie beiden gebruiken, maar het is ons advies om te gaan voor de zakelijke versie.

Microsoft 365 voor thuisgebruik

Microsoft 365 voor thuisgebruik

Microsoft 365 voor thuisgebruik is onder te verdelen in de volgende soorten:

  • Microsoft 365 Personal
  • Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal is bedoeld voor het thuisgebruik van één persoon en kost €7 per maand bij een jaarabonnement. Je krijgt dan onder meer 1 TB aan cloudopslag.

Microsoft 365 Family

Microsoft 365 Family is bedoeld voor het thuisgebruik van maximaal zes personen en kost €10 per maand bij een jaarabonnement. Je krijgt dan onder meer 6 TB aan cloudopslag.

Microsoft 365 voor zakelijk gebruik

Microsoft 365 voor zakelijk gebruik

Microsoft voor 365 voor zakelijk gebruik is onder te verdelen in de volgende soorten:

  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365-apps voor bedrijven
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic kost €5,10 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Je krijgt dan onder meer toegang tot Excel, Exchange, OneDrive, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams en Word.

Microsoft 365-apps voor bedrijven

Microsoft 365-apps voor bedrijven kost €8,80 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Je krijgt dan onder meer toegang tot Access (alleen pc), Excel, OneDrive, Outlook, PowerPoint, Publisher (alleen pc) en Word.

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard kost €10,50 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Je krijgt dan onder meer toegang tot Access (alleen pc), Excel, Exchange, OneDrive, Outlook, PowerPoint, Publisher (alleen pc), SharePoint en Word.

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Standard kost €18,60 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Je krijgt dan onder meer toegang tot Access (alleen pc), Azure Information Protection, Excel, Exchange, Intune, OneDrive, Outlook, PowerPoint, Publisher (alleen pc), SharePoint en Word.

Timepage - Unsplash

5. Timepage

Geschikt voor

Zzp’ers die Apple-producten gebruiken en houden van moderne apps met de nieuwste snufjes.

Belangrijkste voordelen

  • Profiteer van dé ultieme personalisatie – stel in wat jij belangrijk vindt en verwijder overbodige informatie;
  • Gebruik de zogenoemde Intuïtieve Kaart: in plaats van een week- of maandoverzicht zie je jouw afspraken in de volgende drie tot tien dagen, afhankelijk van hoeveel afspraken je hebt; 
  • Bespaar tijd door alléén steekwoorden in de agenda te zetten – Timepage maakt hier automatisch een goed geformuleerde afspraak van.

Kosten

€0,91 per maand

Timepage - Unsplash

Wat is Timepage?

Timepage is een zzp-agenda gemaakt door Moleskin Studio. Dat is een maker waar relatief niet heel veel zzp’ers bekend mee zijn, maar ze bieden desondanks een uitzonderlijk moderne variant op het fenomeen agenda. Dat doen ze onder meer door de toepassing van widgets.

Let op: de software van Timepage is uitsluitend te gebruiken op Apple Watches, iPads en iPhones.

Wat vonden wij van Timepage?

Veel functionaliteiten die Timepage in haar agenda-app heeft ingebouwd, zijn voor zzp’ers niet per se nodig. Dat betekent niet dat ze niet behóórlijk gaaf zijn. De widgets zorgen er bijvoorbeeld voor dat je weergave compleet naar wens is aan te passen. Het is zodoende mogelijk om een weerbericht naast de desbetreffende dag te plakken. Dat is, zoals gezegd, niet noodzakelijk, maar het is wél iets dat we niet in andere agenda’s zagen.

We zijn daarnaast erg te spreken over de Intuïtieve Kaart. Dit is een functie je laat zien wanneer je waarschijnlijk vrij bent – en dus wanneer afspraken het beste uitkomen. Het zorgde ervoor dat we Timepage niet alleen konden gebruiken als agenda, maar ook als een soort tool voor timemanagement.

Wat ook leuk is, is dat we tijd bespaarden door alleen steekwoorden in de agenda te zetten. Timepage maakte hier automatisch een goed geformuleerde afspraak van.

Alle voordelen

  • Profiteren van een ultieme personalisatie;
  • Gebruikmaken van de zogenoemde Intuïtieve Kaart;
  • Tijd besparen door alleen steekwoorden in de agenda te zetten, waarna Timepage er een goed geformuleerde afspraak van maakt;
  • Werken met een overzichtelijke interface;
  • Synchroniseren met apps als iCloud en Google Calendar;
  • Evenementen uit je iPhone eenvoudig overhevelen via de functie Spotlight.

Wat kost Timepage?

Het gebruik van Timepage vereist een Moleskin Studio Membership. Dit kost je €0,91 per maand bij een jaarabonnement.

Auteur

Schrijf een reactie