Niet alleen btw van diensten en producten uit Nederland kun je terugvorderen, maar ook van diensten en producten uit het buitenland kun je btw terugvorderen. Voor btw betaald in landen binnen de EU kun je dit doen via een teruggaveverzoek of door een service in te stellen. De uniforme regels maken dit gemakkelijker. Voor landen buiten de EU is het lastiger, en moet je zelf uitzoeken bij de desbetreffende belastingdienst hoe dit moet.

Btw terugvragen buitenland

Er is een verschil tussen het terugvorderen van btw uit
landen die lid zijn van de Europese Unie en landen die dit niet zijn. Het
terugvragen van buitenlandse btw binnen de EU heeft andere en eenvoudigere
regels.

Buitenlandse BTW terugvragen binnen EU

Binnen de EU is het mogelijk om via de fiscus van het
desbetreffende land de btw die je hebt betaald terug te vorderen. Het
terugvorderen van deze btw kan op twee verschillende manieren gebeuren,
namelijk:

  1. Via
    een teruggaveverzoek. In dit geval regel je het zelf via de Belastingdienst, of
  2. Je
    doet een beroep op een service om de teruggave van je btw voor jou te regelen.

Het terugvorderen van de buitenlandse btw binnen de EU heeft best wat voeten in de aarde. De Nederlandse Belastingdienst heeft er dan ook voor gekozen om er een speciale website voor in het leven te roepen. Op deze website is het voor ondernemers mogelijk om inlogcodes aan te vragen.

Heb je dit gedaan? Binnen een maand ontvang je je
inloggegevens waarmee je kunt inloggen en aan kunt geven in welk land je de
aangifte hebt gedaan. Het is wel de bedoeling dat je hier ook bewijzen
aanlevert en nog wat aanvullende informatie geeft. Denk hierbij aan:

  • Datum
    van aankoop;
  • De
    bedragen die zijn betaald;
  • De
    adresgegevens;
  • De
    btw-nummers van de plaats van aankoop;

Het grote voordeel van buitenlandse btw terugvragen
binnen de EU is de uniformiteit. Dit zorgt ervoor dat er een globale
regelgeving geldt die in alle
lidstaten van toepassing is.

Let op: sommige landen liggen geografisch wel in
Europa maar zijn geen lid van de EU, zoals Zwitserland en Noorwegen
bijvoorbeeld.

Buitenlandse BTW terugvragen buiten EU

Wanneer je btw hebt betaald in een land dat geen lid is
van de EU dan is er ook geen sprake van uniformiteit. Het terugvorderen van de
btw die je betaald hebt is dan een stuk moeilijker, maar zeker niet onmogelijk.
Hoe je precies je btw terug moet vragen hangt af van het land en moet je vragen
aan de desbetreffende belastingdienst.

Je kunt hiervoor het beste kijken op de websites van de
overheid. Door te zoeken met termen zoals ‘tax return’ of ‘VAT refund’ vergroot
je de kans om te vinden wat je zoekt. Ook in deze gevallen zul je bewijsstukken
aan moeten leveren om de btw terug te krijgen.

Btw verleggen

In sommige gevallen kun je ook vragen of de buitenlandse
ondernemer zijn goederen of diensten aan je wil leveren zonder daar btw op aan
te rekenen. Dit noemen we btw verleggen. Op die manier hoef je ook geen btw
terug te vragen. Voor het aanvragen van deze vrijstelling heb je alleen je
eigen btw-nummer nodig.

Wat er dan gebeurt is dat de btw verlegd wordt van de
leverancier naar de afnemer. De leverancier brengt dan geen btw in rekening,
maar verlegd deze naar jou als afnemer. In de btw aangifte vermeld de
leverancier dan waarover btw verlegd is. Wat jij moet doen is de vergoeding en
de btw die naar je verlegd is vernoemen in jouw btw aangifte.

Hier lees je meer over btw verleggen. Meer informatie over boekhoudprogramma’s vind je hier.